انواع روش‌های برنامه ریزی و کنترل پروژه کدام است؟
۲۶-۰۱-۱۴۰۲
نحوه تخمین مدت زمان انجام تسک ها در پروژه های نرم افزاری
۲۷-۰۱-۱۴۰۲
تفاوت رئیس و رهبر زیاد است. رهبران خوب نه‌تنها الهام‌بخش تیم خود هستند و به آن‌ها انگیزه می‌دهند تا بهترین عملکرد خودشان را ارائه دهند، بلکه خود نیز بخشی از تیم هستند. آن‌ها بین مدیریت پروژه، رهبری و کمک‌کردن در مواقع نیاز تعادل مناسبی برقرار می‌کنند. همچنین به طور مستمر در حال تحقیق در مورد روش‌ها و راه‌های جدیدی هستند تا رهبر بهتری باشند.
مردم برای کارکردن به دنبال رهبران خوب هستند و برای دریافت مشاوره و دلگرمی به آن‌ها مراجعه می‌کنند. در این مقاله، به شما کمک می‌کنیم تا راه و روش زیرکانه هماهنگ‌سازی رفتارتان با رهبر واقعی را بشناسید. در ادامه‌ی این مقاله با ما همراه باشید تا در مورد تفاوت رئیس و رهبر و مسئولیت‌های هر مدیر بزرگ و صاحب کسب‌وکاری برای دستیابی به موفقیتی چشمگیر در شرکت بیشتر بدانید.
تفاوت رئیس و رهبر چیست؟
یک رئیس کارکنان خود را مدیریت می‌کند، درحالی‌که رهبر به آن‌ها انگیزه می‌دهد و کمکشان می‌کند تا به اهداف خود برسند. چگونه بین این دو تفاوت قائل می‌شوید؟ همه چیز به طرز فکر و رفتار بستگی دارد. در ادامه برخی از بزرگ‌ترین تفاوت‌های رئیس و رهبر را ارائه می‌کنیم:
یک رهبر ذهن بازی دارد، اما یک رئیس همه چیز را از قبل می‌داند
رهبران طرز فکر رشد و پیشرفت را اتخاذ می‌کنند. این یعنی آن‌ها برای یادگیری ایده‌های جدید آماده هستند، نظرات جالب دیگران را می‌شنوند و مایلند پیشنهادهای جدید را امتحان کنند. همین ویژگی‌ها به تقویت محیط کاری خلاق‌تر برای همه کارکنان کمک می‌کند. همچنین کمک می‌کند تا کل تیم احساس کنند که در کارشان حمایت می‌شوند و همین موضوع منجر به بهره‌وری بیشتر و نتایج بهتر می‌شود.
یک رهبر همکاری می‌کند؛ یک رئیس دیکته می‌کند
رهبران دوست دارند با افراد دیگر کار کنند تا بهترین نتایج مثبت ممکن را به‌صورت گروهی به دست آورند. آن‌ها برای نظارت بر پیشرفت کار و مدیریت پروژه فقط به یک یا دو مدیر متکی نیستند. اگرچه یک مدیر خوب دارایی مهمی به‌حساب می‌آید، اما رهبران مشغول کار هستند و دوشادوش شرکا و کارمندان تیم برای ارائه‌ی راه‌حل‌های نوآورانه فکر می‌کنند.
یک رهبر توانمندسازی می‌کند؛ یک رئیس مراقب است
همچنین رهبران سیستم‌ها و فرایندهایی را ایجاد می‌کنند که تصمیم‌گیری را برای خود کارمندان با کمترین نظارت آسان می‌کند. این تصمیم‌گیری‌ها می‌تواند به امور مالی، مدیریت وظایف و حتی ارتباط با مشتری مربوط شود. آن‌ها با ارتباطات مناسب، بدون توجه به کاری که انجام می‌دهند، برخورداری از سطح مشخصی از استقلال را برای تیم خود آسان می‌کنند.
یک رهبر قصور خود را می‌پذیرد؛ یک رئیس تقصیر را به گردن دیگران می‌اندازد
دیگر تفاوت مدیر و رهبر این است که هنگامی که یک تیم شکست می‌خورد، رهبر معتقد بوده که این مسئولیت خودش است که قبل از اینکه به ارزیابی کارکنانش بپردازد، بفهمد که خودش چه اشتباهاتی انجام داده است.
این افراد می‌دانند که اگر مدیریت پروژه انتظارات را برآورده نمی‌کند، ممکن است به فرهنگ محل کار، سیستم‌هایی که قبلاً اجرا کرده‌اند یا نحوه‌ی نظارت بر آن‌ها مربوط باشد که می‌تواند و باید برای پروژه بعدی اصلاح شود. درک کارکرد‌های مدیریت قطعاً به حل این مشکلات کمک می‌کند.
یک رهبر مثال و الگوی بقیه است؛ یک رئیس دیگران را مثال می‌زند و از آن‌ها الگو می‌سازد
رهبران به دنبال اطمینان از این موضوع هستند که قوانین درمورد آن‌ها نیز اعمال می‌شود. آن‌ها این قوانین را رعایت می‌کنند، آن‌ها را بررسی می‌کنند و در صورت نیاز درباره‌شان تجدیدنظر می‌کنند. آن‌ها خودشان رفتاری را که می‌خواهند در محل کار ببینند، الگوسازی می‌کنند. این رفتار‌ها اغلب شامل مثبت‌اندیشی و حضور به‌موقع و منظم در سر کار است.
آیا شما یک رئیس هستید یا یک رهبر: کدام عنوان برایتان مناسب است؟
بازار رقابتی امروز ایجاب می‌کند که نتایج فوق‌العاده‌ای به دست آوردید. اینکه چگونه این کار را انجام دهید، به خودتان بستگی دارد. اما ممکن است در حال حاضر سبک رهبری داشته باشید که برای شما یا تیمتان بهترین گزینه نیست. حتی اگر این سبک تا این مرحله هم جواب داده باشد، مهم است که خیلی جدی بررسی کنید که اکنون کجا هستید و می‌خواهید کجا باشید.
حال که با تفاوت مدیر و رهبر آشنا شدید؛ این سؤالات را از خودتان بپرسید تا متوجه شوید که آیا شما یک رئیس هستید یا یک رهبر:
آیا تمام تلاشم را می‌کنم تا مطمئن شوم که نظرات همه شنیده می‌شود؟
آیا خودسازی و رشد مستمر در زمینه کاری خودم را از طریق کتاب‌ها یا آموزش عالی در اولویت قرار می‌دهم؟
آیا به کارمندان کمک می‌کنم تا از اشتباهات خود درس بگیرند؟
آیا من فعالانه به دنبال استعداد‌های بکر در تیم خود هستم؟
آیا به دیگران کمک می‌کنم تا پتانسیل‌هایشان را بروز دهند؟
آیا بیشتر از صحبت‌کردن، گوش می‌دهم؟
آیا خودم را در حد همان استاندارد‌هایی نگه می‌دارم که برای تیمم تعیین کرده‌ام؟
اگر به همه یا برخی از این سؤالات پاسخ «بله» داده‌اید، پس یک رهبر هستید. اگرنه، بخش‌هایی را بررسی کنید که به آن‌ها پاسخ «نه» داده‌اید و ببینید که چه مواردی را می‌توانید بهبود ببخشید.
رئیس در مقابل رهبر: آیا می‌توانم رئیس بهتری از یک رهبر باشم؟
در این مرحله، ممکن است به این موضوع فکر کنید: آیا شرایطی وجود دارد که در آن رئیس بودن بهتر از رهبر بودن باشد؟
در برخی از محیط‌های کاری، به‌ویژه محیط‌های کاری پرسرعت و پراسترس، مدیریت رئیس در پروژه بهتر پذیرفته می‌شود. وقتی که زمانتان کم است، باید سریع حرکت کنید و مطمئن شوید که دیگران هم همین کار را می‌کنند.
به‌عنوان‌مثال، فرض کنید در یک شرکت پذیرایی کار می‌کنید. شما در حال سرو چند نوع مختلف غذا برای شام یک مشتری باسابقه و قدیمی خود هستید و پیشخدمت‌هایتان باید بهترین عملکرد خود را ارائه دهند. بیایید نگاهی به اقدامات رئیس در مقایسه با رهبر در چنین وضعیتی بیندازیم.
مدیریت رئیس در پروژه به این صورت است که دستورات را دیکته می‌کند، کارمندان را به دلیل کندی بیش از حد سرزنش می‌کند، یا حتی انتظار دارد که افرادی که به‌تازگی استخدام شده‌اند، در همان روز اول کاری خود، همه چیز را بدانند.
در عوض، یک رهبر ارتباطات شفاف و محترمانه برقرار می‌کند. همچنین آن‌ها سعی می‌کنند تا حدی اشتباهات پیش‌آمده را درک کنند. یک رهبر خوب، فعالانه همکاری بین زیرمجموعه‌های تیم را تقویت می‌کند تا آن‌ها بتوانند هم‌زمان با مدیریت بقیه رویداد از جانب رهبر، با همکاری یکدیگر مشکلات را برطرف کنند. در اصل، رئیس و رهبر کار‌های مشابهی را به روش‌های مختلف و با مجموعه‌ای از مهارت‌های بسیار متفاوت، انجام می‌دهند.
تفاوت بین مسئولیت‌های رئیس و رهبر
در ابتدا، مسئولیت‌های این دو تقریباً مشابه به نظر می‌رسند. اما هنگامی که این مسئولیت‌ها را با یکدیگر مقایسه کنید، به‌راحتی متوجه می‌شوید که چقدر متفاوت هستند.
مسئولیت‌های رئیس عبارت‌اند از:
- ایجاد اهداف
- سازماندهی
- برنامه‌ریزی کردن
- تفویض اختیار
- توسعه استراتژی‌ها
مسئولیت‌های رهبر عبارت‌اند از:
- ایجاد چشم‌انداز
- نوآوری
- اقدام الهام‌بخش
- توانمندسازی دیگران
- توسعه فرهنگ
سخن پایانی
هر دو تکنیک در نهایت به یک نتیجه می‌رسند. اما مسیر آن‌ها متفاوت است. درحالی‌که رؤسا هنگام تصمیم‌گیری برای تیمشان به خودشان و توانایی‌های ذاتی‌شان تکیه می‌کنند، رهبران با دادن امکان تفکر و تصمیم‌گیری به کارمندانشان، در واقع کار کمتری انجام می‌دهند و باعث می‌شوند که کارمندان رضایت بیشتری داشته باشند. امروزه صرف‌نظر از موقعیت و جایگاهی که در آن هستید، رهبری مهم است و همین موضوع می‌تواند بزرگ‌ترین عاملی باشد که در دستیابی به نتایج فوق‌العاده، تفاوت ایجاد می‌کند.
