دوره استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO)

Project Management Office

رویایی که با تاریخ تحقق نوشته شود، به هدف تبدیل می شود. هدفی که به قدم‌های کوچک تقسیم می شود، به یک برنامه تبدیل می شود و برنامه ای که با عمل همراه باشد، رویاهای شما را محقق می کند. (Greg S. Reid)

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

تاریخ شروع دوره

14 مرداد 1403

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

تاریخ پایان دوره

18 شهریور 1403

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

روز برگزاری

یکشنبه‌ها 15 تا 19

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

نوع برگزاری

حضوری و آنلاین

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

محل برگزاری

برج فناوری شریف

دفتر مدیریت پروژه چیست؟

دفتر مدیریت پروژه (Project Management Office) یک گروه یا بخش است که استانداردهای مدیریت پروژه را در سراسر یک سازمان تعریف، حفظ و تضمین می‌کند.

هدف دفتر مدیریت پروژه این است که اطمینان حاصل کند پروژه‌ها به‌طور موفقیت‌آمیزی برنامه‌ریزی، اجرا و به پایان برسند.

سرفصل‌ دوره

در 6 هفته، قدم به قدم همراه شما هستیم. از یادگیری مفاهیم پایه، تا روش‌های استقرار، بررسی کیس استادی و شبکه سازی.

هفته اول

دفتر مدیریت پروژه (4 ساعت)

مروری بر مفاهیم اولیه

دفتر مدیریت پروژه چیست؟

اهم وظایف دفتر مدیریت پروژه

مزایا و دستاوردهای دفتر مدیریت پروژه

انواع مدل‌های دفتر مدیریت پروژه

فرآیند پیاده سازی PMO در سازمان

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

حامد آقاجانی

 

هفته دوم

دفتر مدیریت پروژه (2 ساعت)

اصول مدیریت پروژه (2 ساعت)

چالش‌های پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه

توصیه‌هایی برای پیاده سازی موفق PMO

ابزارهای نرم افزار مورد استفاده در دفتر مدیریت پروژه

مفاهیم کلی مدیریت پروژه به روش سنتی (Predictive)

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

حامد آقاجانی

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

پیام هادوی

هفته سوم

اصول مدیریت پروژه (4 ساعت)

مفاهیم کلی مدیریت پروژه به روش چابک (Agile)

مفاهیم کلی مدیریت پروژه به روش هیبرید (Hybrid)

انتخاب ساختار دفتر مدیریت پروژه بین مدل‌های Predictive, Agile و Hybrid

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

پیام هادوی

هفته چهارم

مدیریت مستندات (2 ساعت)

فرآیند گزارش دهی (2 ساعت)

فازهای پروژه و اجزای آن

آشنایی با واحد DCC و شرح وظایف آن

رویه‌های کاربردی در DCC: رویه هماهنگی پروژه، رویه شماره گذاری مدارک فنی و مهندسی

فرآیند گردش مدارک مهندسی، از تولید تا تایید نهایی

ابزارهای نرم افزار مورد استفاده در مدیریت مستندات

انواع گزارش‌ها

نحوه جمع‌آوری و نمایش اطلاعات

نحوه توزیع گزارشات

ابزارهای نرم افزاری مورد استفاده در فرآیند گزارش دهی

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

حامد آقاجانی

هفته پنجم

پیاده‌سازی دستورالعمل مدیریت زمان در PMO – (2 ساعت) 

پیاده سازی دستورالعمل مدیریت هزینه در PMO – (2 ساعت)

الزامات تهیه دستورالعمل سازمانی مدیریت زمان در دفتر مدیریت پروژه

استقرار فرآیندهای مدیریت زمان در دفتر مدیریت پروژه

الزامات تهیه دستورالعمل‌های سازمانی مدیریت هزینه در دفتر مدیریت پروژه

استقرار فرآیندهای مدیریت هزینه در دفتر مدیریت پروژه

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

پیام هادوی

هفته ششم

کارگاه عملی (4 ساعت)

کارگاه عملی نوآوری و کار گروهی

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

محسن روح الامین

هدیه دوره

6 ساعت کارگاه آموزش نرم افزار مدیریت پروژه همتیک با پیاده سازی چند پروژه واقعی در صنایع مختلف

همراه با یک نسخه پیشرفته نرم افزار مدیریت پروژه همتیک (یکساله 5 کاربره) به هر یک از شرکت کنندگان

مدرسین دوره

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

مهندس حامد آقاجانی

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

مدیر PMO هلدینگ گسترش صنایع و معادن ماهان

بیش از 14سال سابقه فعالیت و مشاوره در پروژه‌های نفت، گاز، پتروشیمی، معدن و…

مشاور استقرار واحدهای PMO ، برنامه ریزی و کنترل پروژه و DCC

مشاور استقرار PMIS و EDMS

مدرس دوره تربیت کارشناس DCC

مدرس دوره تربیت کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه در مگاپروژه‌ها

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

مهندس پیام هادوی

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

مشاور مدیریت پروژه شرکت مهندسی مشاور رهساز طرح

بیش از 11سال سابقه فعالیت و مشاوره در پروژه‌های ساخت راه‌آهن، تونل، ساختمان‌های صنعتی و راهسازی و…

مشاور مدیریت پروژه کسب و کار و مدیر PMO

مدیریت و تحلیل داده و طراحی و پیاده‌سازی داشبوردهای آنلاین پیشرفته

برنامه‌نویس ابزارهای مدیریت پروژه و مدیریت اطلاعات

مدرس دوره‌های مدیریت پروژه

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

مهندس محسن روح الامین

همتیک | نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

موسس و مدیر عامل شرکت همتیک
 
بنیانگذار شرکت فناوران سپهر ماهان
 
بیش از 19 سال سابقه فروش، بازاریابی و توسعه بازار در شرکت‌های هیربدان، کاله، توان باتری، سیاق و …
 
مشاور در حوزه استقرار و پیاده سازی نرم افزارهای جامع سازمانی

هزینه دوره حضوری: 4,750,000 تومان

هزینه دوره آنلاین:  3,800,000 تومان

 

ثبت نام قسطی: 50% موقع ثبت نام، 50% بعد از جلسه دوم

20% تخفیف برای ثبت نام زودهنگام تا 3 تیر

90% تخفیف برای شرکت‌های دانش بنیان

سوالات متداول

شما از طریق دکمه‌های ثبت نام که در این صفحه وجود دارند، فرم ثبت نام اولیه را تکمیل می‌کنید.

در کمتر از یک روز کاری با شما تماس می‌گیریم و بعد از اینکه هر دو طرف مطمئن شدیم که دوره برای شما مناسب خواهد بود، لینک پرداخت برای شما ارسال خواهد شد.

این دوره هم به صورت حضوری و هم همزمان به صورت آنلاین برگزار می‌شود.

محل برگزاری دوره به صورت حضوری، برج فناوری شریف واقع در محله طرشت تهران است.

اگر قادر به شرکت در دوره به صورت حضوری نیستید، می‌توانید به صورت آنلاین در دوره ثبت نام کنید و همزمان با برگزاری کلاس حضوری، در کلاس آنلاین شوید. فیلم کلاس ها هم به شما داده خواهد شد.

دوره از 14 مرداد تا 18 شهریور، هر هفته یکشنبه ها به مدت 6 هفته برگزار می‌شود.

هزینه دوره در صورت شرکت به صورت حضوری 4,750,000 تومان و در صورت شرکت به صورت آنلاین 3,800,000 تومان است.

امکان پرداخت قسطی هم وجود دارد، به این صورت که 50% هزینه را در زمان ثبت نام و 50% باقی مانده را بعد از جلسه دوم پرداخت می‌کنید.

در صورتیکه تا تاریخ 2 تیر ثبت نام خود را انجام دهید، شامل 20% تخفیف خواهید بود.

در صورتیکه از مشتریان همتیک باشید، شرایط تخفیف خوبی برای شما در نظر گرفته شده است. برای ثبت نام با ما در ارتباط باشید.

شرایط تخفیف شرکت های دانش بنیان در سوال بعد پاسخ داده شده است.

در صورتیکه در جلسات حضور پیدا کنید، گواهینامه حضور در جلسات از طرف همتیک به شما داده خواهد شد.

بله، با شرکت در دوره و حضور در گروه تلگرامی مربوط به دوره، امکان این را دارید که با دیگر شرکت کنندگان و مدرسین دوره ارتباطات موثری برقرار کنید.

اگر سوالات بیشتری دارید می‌توانید در تلگرام به این شماره پیام دهید:

09035133666

https://t.me/HamtickDM

یا با شماره 02188504205 داخلی 105 یا 109 تماس بگیرید.

درصورتیکه که شرکت شما دانش بنیان باشد، می‌توانید از حمایت صندوق نوآئری و شکوفایی استفاده کنید.

شرایط استفاده از این تخفیف را از اینجا بخوانید.

 

مخاطبین دوره PMO

  • دانشجویان فارغ التحصیل رشته‌های مدیریت و مهندسی صنایع
  • دانشجویان و فارغ التحصیلان مدیریت پروژه و علوم کسب و کار
  • متخصصان حرفه‌ای که به تقویت مهارت‌های خود علاقه مندند.
  • مدیران و کارشناسان در شرکت های پروژه محور
  • مشاوران مدیریت پروژه
  • مدیران شرکت‌های SME در حال توسعه
  • علاقه مندان به حوزه مدیریت پروژه

دفتر مدیریت پروژه بر سه عملکرد کلیدی تمرکز دارد

حاکمیت
اطمینان از انطباق پروژه‌ها با مقررات، تعریف استانداردها، ایجاد خط مشی‌ها و رویه‌ها
پشتیبانی
راهنمایی مدیران پروژه، توسعه روش‌ها و فرآیندها، منتورینگ تیم‌های پروژه
تحویل
تضمین اجرا و تحویل روان‌تر پروژه‌ها، مدیریت ذینفعان و مدیریت تغییرات

سازمانی را تصور کنید که چندین پروژه در حال اجرا و نزدیک به تحویل دارد:

خروجی بعضی پروژه‌ها پیش‌نیاز شروع پروژه‌های بعدی است.

هر مدیر پروژه، یک یا چند پروژه را مدیریت می‌کند.

ذینفعان متعددی در پروژه مشارکت دارند.

در چنین مواردی، مدیریت پروژه‌ها به یک کار پیچیده تبدیل می‌شود. شما به واحدهایی برای پیگیری پروژه‌ها، رعایت استانداردها و شیوه‌های اصولی، ارتباط بین مدیران پروژه و توجه داشتن به خواسته همه ذینفعان نیاز دارید. و اینجا، جایی است که استقرار دفتر مدیریت پروژه کلید می‌خورد!

انواع دفتر مدیریت پروژه

حمایت کننده
به عنوان یک تسهیل کنده عمل می‌کند. منبعی از بهترین شیوه‌ها، آموزش‌ها و درس‌ آموخته‌ها است.
کنترل کننده
به عنوان مشاور عمل می‌کند. نظارت می‌کند که پروژه‌ها که با استانداردهای سازمانی هماهنگ باشند.
هدایت کننده
به عنوان هدایت کننده سطح بالایی از کنترل بر پروژه‌ها دارد و تصمیمات کلیدی را می‌گیرد.

سازمان شما به PMO نیاز دارد اگر

فرآیند‌ها در تیم‌های شما ثابت نیست.

پروزه‌های شما در راستای استراتژی سازمان نیست.

منابع انسانی شما به اندازه کافی کارآمد نیستند.

هیچ شخص یا واحدی دانش مدیریت پروژه ندارد.

 

معیارهای انتخاب دوره آموزشی PMO

اولین قدم برای انتخاب دوره آموزشی مناسب این است هدف اصلی خود را از شرکت در این دوره بدانید. این سوالات را از خودتان بپرسید:

نقش فعلی شما در یک تیم مدیریت پروژه یا دفتر مدیریت پروژه چیست؟

اهداف بلند مدت شما در این فیلد کاری چیست؟

قصد دارید دانش فعلی PMO خود را ارتقا دهید یا می‌خواهید یک موقعیت شغلی در یک دفتر مدیریت پروژه داشته باشید؟

به دنبال یک دوره کلی PMO هستید یا می‌خواهید روی یک قسمت مشخص تمرکز کنید؟ مثلا اجایل، پروژه‌های IT یا مدیریت ریسک

 

داشتن یک دید کلی از هدفتان، به شما کمک می‌کند تا دوره‌ای را انتخاب کنید که با نیازهای شما هم‌راستا باشد.

دوره‌های آموزشی مختلفی وجود دارند که تمرکز اصلی هر کدام از آن‌ها متفاوت است. بعضی از دوره‌ها روی صنعت خاصی تمرکز دارند، بعضی پیش‌نیازهایی لازم دارند. باید دوره‌ای را انتخاب کنید که با اهداف شغلی شما همسو باشد و در صنعت کاری شما قابل اتکا باشد. پس از آن باید نگاهی به سرفصل دوره داشته باشید و آن را از جنبه‌های مختلفی مورد ارزیابی قرار دهید.

پوشش جامع:

اطمینان حاصل کنید که دوره آموزشی تمام اصول، روش ها، ابزارها و تکنیک های ضروری PMO را پوشش می دهد. محتوای دوره  باید دانش عمیق و مهارت های کاربردی لازم برای یک متخصص موفق PMO را ارائه دهد.

محتوای تخصصی:

اگر به حوزه خاصی از دفتر مدیریت پروژه علاقه مند هستید، بررسی کنید که آیا این دوره محتوای  آن حوزه تخصصی را ارائه می دهد یا خیر.

مثال‌های عملی و واقعی:

یک دوره خوب باید شامل مطالعات موردی در دنیای واقعی، شبیه سازی ها و پروژه های عملی باشد تا به شما کمک کند دانش به دست آمده را در سناریوهای عملی به کار ببرید.

آنلاین یا حضوری:

تصمیم بگیرید که ترجیح شما یک دوره آنلاین با با انعطاف پذیری بیشتر یا یک دوره حضوری با یک محیط یادگیری ساختار یافته تر است.

برخی از دوره‌های PMO دارای پیش نیازها و معیارهایی قبل از شرکت کردن هستند. پیش‌نیازهایی مثل حداقل تعداد سال تجربه مدیریت پروژه، مدارک تحصیلی یا گواهینامه های پیش نیاز. 

قبل از ثبت نام در دوره مطمئن شوید که شرایط لازم را دارید.

تخصص و تجربه مربیان می تواند به طور قابل توجهی بر کیفیت تجربه یادگیری شما تاثیر بگذارد. در مورد سوابق مربیان ارائه دهنده دوره تحقیق کنید. به دنبال مربیانی باشید که تجربه قابل توجهی در مدیریت پروژه داشته باشند.

از فرمت آزمون گواهینامه و شرایط لازم برای دریافت گواهینامه مطلع شوید. برخی از گواهینامه ها دارای یک آزمون واحد هستند، در حالی که برخی دیگر ممکن است چندین مرحله داشته باشند یا از شما بخواهند که یک پروژه را به عنوان بخشی از فرآیند صدور گواهینامه تکمیل کنید.

دانستن فرمت آزمون و الزامات گواهینامه به شما در برنامه ریزی برای آمادگی و تعیین اهداف واقع بینانه کمک می کند.

هزینه های دوره های مختلف PMO را با در نظر گرفتن ارزشی که ارائه می دهند، مقایسه کنید. در حالی که برخی از دوره ها ممکن است گران تر باشند، ممکن است منابع اضافی، امتحانات تمرینی یا پشتیبانی پس از دوره را ارائه دهند که شانس موفقیت شما را افزایش می دهد.

سطح پشتیبانی و منابع ارائه شده توسط ارائه دهنده آموزش را ارزیابی کنید. به دنبال دوره‌ای باشید که محتوای آموزشی، امتحانات تمرینی، گروه‌های آنلاین برای بحث و گفتگو و شبکه سازی و دسترسی به مربیان برای روشن کردن شبهات را فراهم می‌کند.

کدام سازمان‌ها معمولا واحد PMO دارند؟

فناوری اطلاعات
مالی، بانک و بیمه
سلامت
مهندسی و ساخت و ساز
تولیدی
داروسازی و بیوتکنولوژی
سازمان‌های بزرگ و پیچیده
سازمان‌های دولتی

مراحل استقرار دفتر مدیریت پروژه

تعیین اهداف

تعیین نقش و جایگاه PMO در سازمان

مزایا، محدودیت‌ها و ریسک‌ها

برآورد هزینه

جدول زمانی

حمایت کننده

کنترل کننده

هدایت کننده

اگر پروژه برای پیشبرد تایید شود، گام بعدی تعیین اعضای کلیدی تیم برای مدیریت و اجرای طرح است.

این افراد باید دارای دانش مدیریت پروژه، فهم عمیق از صنعت مربوطه، و مهارت‌های ارتباطی و تفکر تحلیلی باشند.

در این مرحله، مدیر پروژه منشور پروژه را برای ایجاد دفتر مدیریت پروژه تهیه خواهد کرد. این منشور شامل موارد زیر خواهد بود:

  • محدوده پروژه
  • الزامات سطح بالا
  • مفروضات مرتبط
  • محدودیت‌ها
  • نقاط عطف اصلی

بدون تعیین هر کدام از این موارد، Pmo در سازمان شما با ابهام زیادی کار را شروع می‌کند و چالش اصلی آنجایی اتفاق میفتد که این ابهامات به سطوح دیگر پروژه نیز منتقل می‌شود و مشکلات زیادی را به وجود می‌آورد.

این منشور باید مورد توافق ذینفعان کلیدی دفتر مدیریت پروژه باشد.

پس از تصویب منشور، پروژه باید همان چرخه عمر پروژه‌های دیگر را دنبال کند و شما باید تمام قد، توجه خود را به آن معطوف کنید. چرا که اگر این فرآیند درست طی نشود، در خروجی شاهد مشکلات آن خواهید بود. مراحل چرخه عمر مدیریت پروژه عبارتند از:

  • شروع
  • برنامه‌ریزی
  • اجرا
  • نظارت و کنترل
  • اتمام

فرآیندها، رویه‌ها و مستندات استاندارد باید مانند هر پروژه دیگری ایجاد شوند. به عنوان مثال، شما به یک محدوده، برنامه و بودجه پایه و همچنین منابع، مواد و الزامات یا نتایج اختصاص داده شده برای سنجش موفقیت نیاز دارید.

انجام ارزیابی‌های دوره‌ای عملکرد PMO.

اعمال تغییرات و بهبودهای لازم بر اساس بازخوردها.

وظایف دفتر مدیریت پروژه

  • تعیین استانداردها و فرآیندها

  • ارائه راهنمایی و مشاوره

  • نظارت و پایش

    • مدیریت ریسک

    • مدیریت منابع

    • مدیریت ذینفعان

      مزایای شرکت در دوره PMO

      تبدیل شدن به یک مدیر پروژه خوب ساده نیست. سازماندهی و کنترل بسیاری از جنبه های یک پروژه نیازمند مجموعه‌ای از مهارت های فنی است که این مهارت ها را می توان از آموزش های تخصصی به دست آورد. آموزش حرفه ای باید اولین انتخاب شما برای افزایش توانایی‌هایتان در مدیریت پروژه باشد.

      متمایز شدن در بازار کار
      مدیریت پروژه یک مهارت مورد تقاضا است. صنایع مختلف نیازمند افرادی هستند که سطح بالایی از مهارت‌های سازمانی و رهبری داشته باشند.
      افزایش درآمد
      داشتن گواهینامه‌های مربوط به دوره‌های دفتر مدیریت پروژه، پتانسیل این را دارد که منجر به افزایش حقوق شما شود.
      بهبود کیفیت تحویل پروژه‌ها
      با آموزش مدیریت پروژه می توانید منابع خود را بهتر مدیریت کنید. یادگیری در مورد ابزارها و چارچوب ها به شما کمک می کند تا بیشترین ارزش را برای پروژه های خود داشته باشید.
      دستیابی سریع‌تر به اهداف
      آموزش مدیریت پروژه، اهمیت زمان و تعیین هدف را به شما آموزش می دهد. یک هدف بدون برنامه می‌تواند هفته‌ها یا حتی ماه‌ها کار پرمشغله، اما بی‌هدف را برای شما رقم بزند.

      هزینه دوره حضوری: 4,750,000 تومان

      هزینه دوره آنلاین:  3,800,000 تومان

       

      ثبت نام قسطی: 50% موقع ثبت نام، 50% بعد از جلسه دوم

      20% تخفیف برای ثبت نام زودهنگام تا 3 تیر

      90% تخفیف برای شرکت‌های دانش بنیان

      هدیه دوره

      6 ساعت کارگاه آموزش نرم افزار مدیریت پروژه همتیک با پیاده سازی چند پروژه واقعی در صنایع مختلف

      همراه با یک نسخه پیشرفته نرم افزار مدیریت پروژه همتیک (یکساله 5 کاربره) به هر یک از شرکت کنندگان

      وبینارهای برگزار شده

      وبینار مهندس ساوه