برچسب گذاری در همتیک | قابلیتی برای جست و جوی آسان‌تر
۱۲-۰۷-۱۴۰۱
افزایش بهره وری کارکنان به چه روش‌هایی ایجاد می‌شود؟
۱۶-۰۷-۱۴۰۱
امروزه اسکرام یکی از مؤثرترین چارچوب‌های مدیریت پروژه است که بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای اینکه مزایای روش اسکرام در مدیریت پروژه را بهتر درک کنیم، ابتدا لازم است بدانیم که اسکرام چیست و با ارزش‌های تعریف شده برای آن آشنا شویم. مانند تمام ارزش‌های سازمانی و شرکتی، این روش هم دارای ارزش‌هایی است که اعضای تیم موظف به حفاظت از آن هستند. این ارزش‌ها پایه‌هایی هستند که چارچوب اسکرام را می‌سازند.
برای اینکه پروژه‌ها به بهترین نتیجه برسند، اعضا تیم باید نسبت به حفظ این ارزش‌ها در منشور تیم اسکرام متعهدانه رفتار کنند. در این مقاله به بررسی 5 ارزش متد اسکرام و اهمیت آن می‌پردازیم و در ادامه در مورد چگونگی ارتقا این ارزش‌ها در تیم و تفاوت بین ارزش‌ها و اصول اسکرام صحبت می کنیم. پس با ما همراه باشید.
ارزش‌های اسکرام چیست؟
تعهد، تمرکز، باز بودن، احترام و شجاعت، 5 ارزش تعریف شده برای روش اسکرام هستند. اثربخشی این روش زمانی مشاهده خواهد شد که افراد در زندگی خود با کمک این ارزش‌ها، مهارت‌های خود را افزایش دهند. چارچوب اسکرام به‌طور خاص برای مدیریت پروژه‌های پیچیده طراحی شده است تا بتوانند به سرعت با تغییرات به‌وجود آمده یا نیازمندی‌های موجود سازگاری یابند. (تعریف محدوده در مدیریت پروژه به اهداف و الزامات مربوط به هر پروژه اشاره دارد). به‌همین دلیل هر یک از این 5 ارزش برای موفقیت در مدیریت پروژه اسکرام بسیار مهم است. حال در ادامه هر یک از این ارزش‌ها را به‌طور دقیق مورد بررسی قرار می‌دهیم.
1- تعهد
به‌عنوان مثال به وظایف یک واحد نظامی با نیروهای ویژه فکر کنید. این تیم‌های کوچک و متخصص باید ماموریت‌های پیچیده‌ای را انجام دهند که می‌تواند در یک چشم به‌هم زدن تغییر کند. برای اینکه این موقعیت‌های حساس با موفقیت هدایت شود، هر یک از اعضا تیم باید به‌طور 100% نسبت به ماموریت در حال اجرا و سایر اعضا تیم خود متعهدانه عمل کند.
با اینکه بیشتر پروژه‌ها تا این میزان حساس و وابسته به مرگ و زندگی نیستند، اما مفهوم کلی برای مدیریت پروژه اسکرام یکسان است. تیم‌های اسکرام باید بتوانند مثل یک سیستم دقیق و منظم برای رسیدن به یک هدف مشترک با یکدیگر همکاری کنند. به‌عبارتی، افراد تیم برای انجام وظایف و ارائه بهترین توانایی‌های خود باید به یکدیگر اعتماد داشته باشند. این اعتماد زمانی شکل می‌گیرد که اعضای تیم به‌طور کامل به تیم و پروژه متعهد باشند.
2- تمرکز
یکی از مشخصه‌های متدولوژی اسکرام، اسپرینت است. اسپرینت یک دوره زمانی مشخص است که در طی آن اعضا تیم برای رسیدن به یک هدف مشخص کار می‌کنند. برای اینکه از زمان حداکثر بهره را ببرید، هر یک از اعضا تیم باید بر روی کار در حال انجام و همچنین تأثیر آن بر اسپرینت متمرکز باشند.
برای کمک به تمرکز اعضا تیم، مدیران پروژه اسکرام میتوانند تعداد وظایف یا اولویت‌هایی را که در طول اسپرینت برای هر فرد مشخص کرده‌اند، محدود کنند. علاوه‌بر این، تشویق به مشارکت کامل تیم در جلسه روزانه اسکرام می‌تواند به افراد کمک کند تا روی وظایف مشخص شده خود متمرکز بمانند.
3- بیان پیشرفت یا موانع آن
برای اینکه تیم اسکرام در کوتاه‌ترین زمان ممکن بیشترین پیشرفت را داشته باشد، هر یک از اعضا تیم باید کاملا صادق باشند و در مورد میزان پیشرفت خود صحبت کنند. هدف از جلسه روزانه اسکرام شناخت مشکلات و یافتن راه‌حل مناسب برای آن است. اگر اعضا تیم در مورد مشکلات یا موانعی که با آن مواجه می‌شوند صحبت نکنند، پیشرفتی حاصل نمی‌شود. علاوه‌بر این، اعضا تیم باید در امور کاری با همکاران خود مشورت کنند و آنها را به عنوان یک یار دلسوز برای موفقیت پروژه ببینند.
یکی از بهترین راه‌های مدیریت پروژه اسکرام جهت ارتقا سطح ارزش‌های تیم، شفاف بودن با اعضا تیم است. ارائه بازخورد صادقانه در طول جلسات روزانه اسکرام نه تنها برای حل مشکلات پیش روی تیم ضروری است، بلکه صداقت و صراحت را در میان اعضا تیم افزایش می‌دهد.
4- احترام
احترام در تیم اسکرام به این معنی است که هیچ فرد یا کار او ارزشمندتر از دیگری نیست. احترام همچنین به‌معنای اعتماد به اعضا تیم برای انجام وظایفشان، شنیدن و بررسی ایده‌های آنها و شناخت دستاوردهای آنها می‌باشد.
رهبران اسکرام میتوانند با نشان دادن احترام به مالک محصول، ذینفعان و اعضا تیمشان به تقویت احترام در میان تیم‌های خود کمک کنند.
5- شجاعت
در نهایت، تیم‌های اسکرام باید این شجاعت را داشته باشند که هم با خودشان و هم با سهامداران در مورد پیشرفت پروژه و موانعی که با آن مواجه می‌شوند، صادق و شفاف باشند. اعضا تیم همچنین باید این شجاعت را داشته باشند تا در صورت نیاز کمک بخواهند، تاکتیک‌ها یا روش‌های جدیدی را امتحان کنند، در صورت مخالفت با یک ایده آن را مطرح کنند و گفتگو راحتی داشته باشند.
افرادی که مدیریت پروژه اسکرام را برعهده دارند، در درجه اول ارتقادهنده این ارزش خواهند بود. آنها باید شجاعت ایستادگی در مقابل سهامداران و صاحبان محصول را داشته باشد تا از تغییرات در اواسط اسپرینت جلوگیری کند.
آیا ارزش‌ها و اصول اسکرام با هم تفاوت دارند؟
بله، ارزش‌ها و اصول اسکرام یکسان نیستند. 5 ارزش اسکرام قوانین داخلی هستند که رفتار اعضا تیم را هدایت می‌کنند، درحالی‌که اصول اسکرام بیشتر شبیه قوانین خارجی هستند که به اطمینان از کاربرد مناسب روش اسکرام کمک خواهند کرد.
اصول اسکرام چیست؟
برای مدیریت پروژه اسکرام چند اصل اساسی وجود دارد که عبارتند از:
- کنترل تجربی فرایند: تیم‌های اسکرام باید به‌طور مرتب روند کار خود را براساس نیازها و محدوده پروژه در حال تغییر بررسی کنند.
- خود سازماندهی: هر یک از اعضا تیم اسکرام باید مسئولیت وظایف خود را برعهده بگیرد و خود را در قبال تیم و پروژه مسئول بداند.
- همکاری: تیم‌ها باید با هم تعامل و مشارکت داشته باشند تا بیشترین ارزش را ارائه دهند.
- اولویت‌بندی مبتنی بر ارزش: اسکرام مسترها و تیم‌هایشان باید کارهای عقب افتاده را اولویت‌بندی کنند و اسپرینت‌ها را براساس آیتم‌های دارای اولویت سازماندهی کنند.
- Time-boxing: این اصل نشان دهنده زمان محدودی است که در طی آن وظایف خاصی باید انجام شود.
- توسعه تکراری: اساس روش اسکرام سازگاری و توانایی تکرار سریع است.
مزایای روش اسکرام
- مدیریت دقیق پروژه‌ها
- استفاده درست و بهینه از زمان و بودجه در دسترس
- قابلیت تقسیم پروژه‌های بزرگ به تسک‌ها
- امکان بررسی پیشرفت‌ها در پایان هر تسک
- امکان دریافت فیدبک از صاحبان پروژه
- رشد و تکامل کار تیمی
- کنترل بهتر و سریعتر تسک‌ها
- افزایش میزان رضایت مشتری
- قابلیت پاسخگویی سریع به تغییرات و ارائه راه‌حل برای آنها
- تسریع در شناسایی مشکلات موجود
سخن پایانی
مدیریت پروژه اسکرام یکی از بهترین متدهایی است که می‌تواند خیال شما را از بابت مشکلات موجود در تسک‌های مختلف راحت کند. نرم‌افزار مدیریت پروژه و کارهای همتیک، ابزاری‌ست که به کمک آن می‌توانید پروژه‌های خود را طبق اصول و ارزش‌های اسکرام پیش ببرید. برای آشنایی با این نرم‌افزار می‌توانید از نسخه رایگان همتیک که به مدت یک ماه تمام امکانات را در اختیار شما قرار می‌دهد، استفاده کنید.
منبع: Wrike
