تصور کنید حین تماس تلفنی با یک مشتری، نیاز به چک کردن سریع یک فایل مربوط به آن مشتری را دارید یا باید حین یک جلسه آنلاین بیرون سازمانی، به سرعت اطلاعات مربوط به یک تسک را چک کنید. گشتن بین حجم زیادی از فایل‌ها، تسک‌ها و پروژه‌ها کار سختی به نظر می‌رسد، به همین دلیل است که در همتیک برای این مشکل راه‌حلی در نظر گرفته‌ایم.

برچسب گذاری به تفکیک پروژه، کار و فایل

برچسب گذاری برای فیلتر کردن کارها و پیدا کردن آیتم های مورد نیاز در بین تعداد زیادی کار کمک قابل توجهی به شما می کند و به نوعی می توانید دسته‌بندی‌های جدید دیگری به تعداد نامتناهی ایجاد کنید و وظایفی از دسته‌های دیگر را در صورت نیاز به هم مرتبط کنید.

قبل از شروع به کار با همتیک، یکی از مواردی که در صفحه ویزارد تنظیمات اولیه بهتر است آن را پر کنید، برچسب کارها و پروژه‌هاست.

با ورود به این صفحه، می‌توانید برای پروژه‌ها، کارها و حتی فایل‌ها، برچسب تعریف کنید. با ما همراه باشید تا این ویژگی جذاب را با یک مثال تشریح کنیم.

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، به طور مثال در یک شرکت ساختمانی می‌توان:

پروژه‌ها را با برچسب‌های مثل مسکونی، تجاری، اداری، پارکینگ طبقاتی و …

کارها را با برچسب‌های مثل پیگیری، نظام مهندسی، نقشه، آرماتوربندی، بتن‌ریزی، سقف و …

فایل‌ها را نیز با برچسب‌های سازه، معماری، تأسیسات و … برچسب‌گذاری کرد.

این ویژگی برای فیلتر کردن کارها و پیدا کردن آیتم‌های مورد نیاز در بین تعداد زیادی کار و فایل، کمک قابل توجهی می‌کند.

بدین ترتیب وقتی کارها را بر اساس برچسب‌ها فیلتر کنید و به طور مثال برچسب هماهنگی را انتخاب کنید، تمام کارهایی که این برچسب را دارند نمایش داده می‌شوند.

البته لازم به یادآوری است که اگر موقع شروع به کار تصور درستی از تعریف برچسب‌ها ندارید، در هر زمان و موقعیت دیگری، از منوی سمت راست، قسمت مدیریت برچسب‌ها می‌توانید برچسب‌های مورد نیاز خود را وارد کنید و از آن‌ها استفاده کنید.

 

درباره نرم افزار مدیریت پروژه فارسی همتیک بیشتر بخوانید.