«گزارش حجم کاری» به زودی اضافه خواهد شد …

به زودی به منوی گزارشات، بخش دیگری به نام «گزارش حجم کاری» نیز افزوده میشود؛ در این بخش، کاربران همتیک می‌توانند آمار تمام تسک‌های انجام نشده و جزئیات مربوطه را هم به تفکیک کاربران و هم به تفکیک پروژه‌ها، به طور کامل دریافت کنند. به طور مثال می‌توان در یک پروژه، گزارش تمام تسک‌های انجام نشده توسط یک عضو پروژه را اعم از تعداد کل تسک‌های باز، تسک‌های عقب افتاده، تسک‌های جاری، تسک‌های آتی، تسک‌های در حال انجام و تسک‌های بدون تاریخ، دریافت نمود. وجود چنین گزارشی به موارد متعددی کمک می‌کند که از آن جمله می‌توان به تخصیص مناسب کارها به اعضای پروژه اشاره نمود.

در بخش «گزارش حجم کاری به تفکیک کاربران» کاربران همتیک می‌توانند در ابتدا آمار تمام تسک‌های بدون تخصیص و جزئیات مربوطه را در ابتدای این گزارش دریافت کنند و پس از آن نیز آمار تسک‌های انجام نشده‌ی کاربران یا به عبارت دیگر حجم کاری هر کاربر، به صورت تفکیک شده نمایش داده می‌شود.

در بخش «گزارش حجم کاری به تفکیک پروژه‌ها» کاربران همتیک می‌توانند حجم کاری باقی مانده در هر پروژه را به صورت تفکیک شده دریافت کنند.

یکی از مواردی که در تخصیص مناسب کار به اعضای پروژه باید در نظر داشت، سنجیدن میزان زمان خالی افراد است. به طور مثال اگر  فردی تسک‌های در حال انجام زیادی داشته باشد که مثلآً اولویت بالایی هم دارند، شاید تخصیص تسکی جدید که باید فوراً انجام شود، تصمیم درستی نباشد و بهتر باشد آن را به عضو دیگری تخصیص داد. با سنجیدن این قبیل موارد، مدیر پروژه میتواند تشخیص دهد که تسک‌های پیش رو را با توجه به زمان انجام و یا اولویتشان بهتر است به چه کسی واگذار نماید.

سخن پایانی

همتیک تلاش میکند تا همواره در بازه‌های زمانی کوتاه و مشخص، سیستم را با امکانات جدید و کاربردی، به روز رسانی کند. از این به بعد تلاش میگردد تا اطلاعیه‌ها و اخبار مرتبط با این آپدیت‌ها، به طور پیوسته در سایت همتیک منتشر شوند. 

به یاد داشته باشید که همتیک همواره از نظرات، پیشنهادات و انتقادات شما در راستای بهبود سیستم مدیریت پروژه‌ی خود، استقبال مینماید. شما میتوانید با اعلام نظرات خود و یا اعلام نیازهای خود به همتیک کمک کنید تا امکانات مدنظرتان را دقیق‌تر شناسایی کرده و در آپدیت‌های آتی ارائه نماید.