گانت چارت یک نمودار میله‌ایست که یک نمای بصری از کارهای مربوط به هر پروژه در طول زمان را ارائه می‌دهد. این نمودار یک روش مفید برای نشان دادن کارهایی است که قرار است در روزهای خاص انجام شود. گانت چارت به مدیران پروژه و اعضای تیم کمک می کند تا تاریخ شروع، تاریخ پایان و نقاط عطف یک پروژه را در یک نمودار میله ای ساده مشاهده کنند.

محور عمودی گانت چارت شامل کارهای مربوط به پروژه و محور افقی جدول زمانی مربوط به کارهاست. خلاصه هر کار، وابستگی بین کارهای مربوط به پروژه و نقاط عطف هر پروژه در این نمودار نشان داده می‌شوند.

در گانت چارت بالا اطلاعات زیر را می‌توانید ببینید:

• عنوان کارها
• زمان شروع هر کار
• نام انجام دهنده کار
• میزان پیشرفت کار
• مهلت انجام هر کار
• همپوشانی کارها

سایر اطلاعاتی که از گانت چارت می­توان به دست آورد:

• نوع وابستگی کارها به هم. به طور مثال: شروع به پایان، شروع به شروع، پایان به شروع، پایان به پایان
• مسیر بحرانی پروژه
• فازهای مختلف پروژه و نقاط عطف آن‌ها

چطور یک گانت چارت ایجاد کنیم؟

اگر از نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ای استفاده میکنید که این قابلیت را داشته باشد، با وارد کردن پروژه‌ها در نرم‌افزار و اختصاص کارها به افراد تیم، گانت چارت نیز به صورت اتوماتیک ایجاد می‌شود.

در مدیریت پروژه چه استفاده‌ای از گانت چارت می‌شود؟

• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کلی پروژه
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی هر یک از کارهای مربوط به پروژه
• دیدن وضعیت کارها در طول زمان پروژه
• مدیریت منابع
• بهبود همکاری تیمی
• مشخص شدن جدول زمانی واقعی پیشرفت پروژه در مقابل جدول برنامه‌ریزی شده

چه کسانی از گانت چارت استفاده می‌کنند؟

امروزه تقریباً همه می توانند از گانت چارت برای کمک به تجسم کارهای خود استفاده کنند.  از آنجایی که همه کارهای دشوار اکنون توسط نرم افزار مدیریت پروژه انجام می شود، هر کسی می تواند فقط یک لیست کار ساده ایجاد کند، تاریخ شروع و پایان را اضافه کند، و این نرم افزار بلافاصله کار نمایش وظایف شما را در جدول زمانی پروژه انجام می دهد. اما به طور کلی گانت چارت معمولا توسط این نقش‌ها در سازمان‌ها استفاده می‌شود:

• مدیر پروژه
• مدیر تیم
• مدیر عملیات
• مدیر برنامه‌ریزی
• مدیر مارکتینگ
• مدیر اجرایی
• مدیر ارشد فناوری

کدام تیم‌ها می‌توانند از گانت چارت استفاده کنند؟

همه‌ی تیم‌ها بسته به نیاز خود می‌توانند از گانت چارت استفاده کنند. مانند:

• تیم‌ IT
• تیم‌ مارکتینگ
• تیم طراحی
• تیم معماری
• تیم عمرانی
• تیم توسعه محصول
• تیم‌های صنعت نفت و گاز
• تیم‌های ساخت و تولید

بهترین راه برای فهمیدن گانت چارت‌ها، استفاده عملی از آن‌هاست. می‌توانید یک پروژه نمونه در نرم افزار مدیریت پروژه خود ایجاد کنید، کارهای مختلف به افراد مختلف اختصاص دهید، زمان‌بندی‌ها را مشخص کنید و نتیجه را در گات چارت نرم افزار ببینید. هر چه بیشتر از گانت چارت ها استفاده کنید، در استفاده از آن‌ها اعتماد به نفس بیشتری خواهید داشت.

منبع

بیشتر بخوانید:

معرفی نرم افزار همتیک