در طی آپدیت‌‌های دی و اسفند 1402 ویژگی‌های جدیدی به همتیک اضافه شده که در ادامه به توضیح آن‌ها می‌پردازیم.

امکان دریافت نوتیفیکیشن‌ها از طریق ایمیل و sms

در حال حاضر این نوتیفیکیشن‌ها

برای انجام دهنده کار: تخصیص کار و زیرکار، کامنت روی کار، ویرایش کار، تایید کار توسط ناظر، رد کار توسط ناظر، انجام شدن کار پیش نیاز

برای مدیر پروژه و ناظر کار: انجام شدن کار و زیرکار

از طریق ایمیل هم برای کاربران ارسال می‌شود.

در صورتیکه پنل پیامکی داشته باشید، می‌توانید با پشتیبانی همتیک ارتباط بگیرید و با اتصال پنل پیامکی خود به همتیک، نوتیفیکیشن‌های مورد نظرتان را از طریق پیام کوتاه هم دریافت کنید.

متن این ایمیل‌ها و پیامک‌ها و همینطور اینکه برای کدام نوتیفیکیشن‌ها ایمیل یا sms دریافت شود، در صورت درخواست شما قابل تغییر است.

اگر ایمیل‌ها را دریافت نمی‌کنید، پوشه spam را چک کنید و برای ایمیل‌های همتیک report not spam را بزنید. در غیر این صورت با پشتیبانی در ارتباط باشید تا دریافت ایمیل‌ها برای شما تنظیم شود.

تعیین مدت زمان انجام کار

در فرم ثبت کار، فیلد جدیدی با عنوان مدت انجام اضافه شده است. از این به بعد می‌توانید برای کارها یا تاریخ تحویل در نظر بگیرید و یا مدت زمان انجام کار را وارد کنید تا تاریخ تحویل به صورت اتوماتیک محاسبه شود. برای اینکه تعطیلات در این محاسبه در نظر گرفته نشوند، لازم است از قبل یک تقویم به عنوان تقویم کاری، در پنل مدیریت (از مسیر ماژول‌های پایه – تقویم – مدیریت تقویم‌ها) به سیستم معرفی شده باشد که روزهای تعطیل در آن مشخص شده است.

کاربرد دیگر فیلد مدت انجام، برای کارهایی است که پیش نیاز دارند. وقتی برای یک کار پیش نیاز در نظر می‌گیرید، فیلدهای تاریخ شروع و تاریخ تحویل برای آن کار غیر فعال می‌شوند و شما فقط می‌توانید مدت انجام را وارد کنید. سپس  تاریخ شروع کار به صورت اتوماتیک یک روز بعد از تاریخ پایان کار وابسته و تاریخ تحویل، طبق مدت زمانی که برای انجام کار وارد کردید، به تاریخ شروع اضافه شده و محاسبه می‌شود.

اضافه شدن چک لیست

در صفحه هر کار، در کنار گزینه‌های بارگذاری فایل، کار زیر مجموعه و کار پیش نیازی، امکان ایجاد چک لیست هم برای کارها اضافه شده.

بعد از ورود به صفحه هر کار، با کلیک روی گزینه چک لیست، می توانید متن چک لیست را نوشته و با دکمه Enter آن را ثبت کنید. با کلیک روی چک باکس هر چک لیست، آن گزینه به حالت انجام شده تغییر پیدا می‌کند.

تغییرات مربوط به پنل مدیریت

در پنل مدیریت، که فقط کاربران با گروه کاربری مدیریت به آن دسترسی دارند، علاوه بر تغییرات ظاهری، تغییرات دیگری هم ایجاد شده است. هر تنظیمی مربوط به نرم افزار مدیریت پروژه، در مسیر پنل مدیریت – ماژول‌های کاربردی – پروژه قرار دارد.

تغییرات در وضعیت پروژه‌ها

در وضعیت پروژه‌ها در پنل مدیریت، 6 وضعیت اصلی سیستمی اضافه شده. شما یا می‌توانید از همین وضعیت‌ها استفاده کنید، یا وضعیت‌های جدیدی اضافه کنید، که در این صورت باید برای آن‌ها یک وضعیت معادل از بین 6 وضعیت اصلی در نظر بگیرید.

مسیر رسیدن به تنظیمات وضعیت پروژه‌ها: (فقط کاربران با دسترسی مدیریت)

پنل مدیریت – ماژول‌های کاربردی – پروژه – وضعیت پروژه

6 وضعیت اصلی را در تصویر زیر می‌بینید. این 6 وضعیت قابل ویرایش نیستند. (رنگ ها قابل تغییر هستند)

به طور مثال اگر بخواهید یک وضعیت با نام در مرحله قرارداد اضافه کنید، وضعیت معادل آن را می‌توانید ongoing (در حال اجرا) یا not started (در حال بررسی) قرار دهید.

نکته: پروژه‌هایی که وضعیت معادل آن‌ها suspended (معلق)، cancelled (لغو شده) و completed (پایان یافته) باشد، در گزارشات سیستم حساب نمی‌شوند. همینطور کارهای این پروژه‌ها در داشبورد من و میز کار افراد نمایش داده نخواهد شد. برای مشاهده کارهای این پروژه‌ها در گزارشات باید وضعیت آن‌ها را تغییر دهید.

در صورتیکه منطق نام گذاری وضعیت پروژه‌ها در شرکت شما متفاوت است، یا به عبارتی هر جایی که نمی‌دانستید وضعیت معادل وضعیتی که دارید اضافه می‌کنید چیست، از از وضعیت معادل ongoing  (در حال اجرا) استفاده کنید.

تغییرات در نقش‌های پروژه

از این به بعد می‌توانید برای هر نقشی که ایجاد می‌کنید، در پنل مدیریت دسترسی‌های پیش فرض آن نقش را هم تعیین کنید تا در هر پروژه نیاز به چک کردن دسترسی‌ها نداشته باشید. بدیهی‌ست که هر کدام از این موارد را می‌توانید در سطح هرر پروژه هم، بسته به نیازتان تغییر دهید.

مسیر رسیدن به تنظیمات نقش‌های پروژه: (فقط کاربران با دسترسی مدیریت)

پنل مدیریت – ماژول‌های کاربردی – پروژه – نقش‌های پروژه

4 نقش مدیر، ناظر، ناظر دوم و مهمان، قابل حذف و ویرایش نیستند. (دسترسی ها قابل ویرایش هستند). هر نقش دیگری که در پروژه نیاز داشته باشید می‌توانید به این لیست اضافه کنید.

تغییرات در اولویت کارها

می‌توانید در پنل مدیریت تا بیست اولویت برای کارها تعیین کنید.

مسیر رسیدن به تنظیمات اولویت‌ها: (فقط برای کاربران با دسترسی مدیریت)

پنل مدیریت – ماژول‌های کاربردی – پروژه – اولویت کار

موقع تعریف اولویت‌ها باید به آن‌ها یک ارزش هم بدهید، این که این اعداد چند باشد مهم نیست؛ فقط به بالاترین اولویت بیشترین اررزش و به پایین ترین اولویت کم‌ترین ارزش را بدهید.

برای آیکن اولویت‌ها، ابتدا رنگ آن را انتخاب کنید و بعد در قسمت آیکن‌ها، آیکن مدنظرتان را انتخاب کنید.

تغییرات در رنگ آیکن زیرکارها

آیکن کارهایی که زیرکار دارند، سه رنگ متفاوت دارد.

رنگ سبز برای کاری که همه زیرکارهای آن انجام شده.

رنگ زرد برای کاری که حداقل یکی از زیرکارهای آن انجام شده.

رنگ خاکستری برای کاری که هیچ کدام از زیرکارهای آن انجام نشده.

همتیک تلاش می‌کند تا همواره در بازه‌های زمانی کوتاه و مشخص، سیستم را با امکانات جدید و کاربردی، به روز رسانی کند و همواره تلاش می‌گردد تا اطلاعیه‌ها و اخبار مرتبط با این آپدیت‌ها، به طور پیوسته در سایت همتیک منتشر شوند.
همتیک همواره از نظرات، پیشنهادات و انتقادات شما در راستای بهبود سیستم مدیریت پروژه‌ی خود، استقبال می‌نماید. شما می‌توانید با اعلام نظرات خود و یا اعلام نیازهای خود به همتیک کمک کنید تا امکانات مدنظرتان را دقیق‌تر شناسایی کرده و در آپدیت‌های آتی ارائه نماید.