معرفی بخش «داشبورد من»

در آپدیت جدید نرم افزار مدیریت پروژه و کارهای همتیک امکان جدید و بسیار کاربردی تحت عنوان «داشبورد من» به منوی سمت راست در بخش مدیریت پروژه‌های نرم افزار همتیک اضافه شده است. تصویر زیر نمای کلی از «داشبورد من» است که در ادامه به معرفی امکانات مختلف آن می‌پردازیم. این داشبورد ویژه، مخصوص مدیریت  آسان همه‌ی کارهایی است که به شما تخصیص داده شده‌اند.

 

 

اولین بخش با عنوان «نیازمند توجه» از دو قسمت مختلف تشکیل شده است: کارهای با اولویت بالا و کارهای نیمه تمام.

در قسمت «کارهای با اولویت بالا»، کارهایی که به شما اختصاص داده شده‌اند با در نظر گرفتن اولویت کار، تاریخ شروع، تاریخ تحویل و میزان تأخیر مرتب می‌شوند.

در اینجا شما عنوان کار، عنوان پروژه و تاریخ تحویل کار را می‌بینید. همچن اگر می‌خواهید کاری دیگر در این لیست نشان داده نشود، می‌توانید روی علامت ضربدر جلوی کار کلیک کنید. با کلیک روی هر کار به صفحه‌ی مخصوص آن هدایت می‌شوید.

در قسمت «کارهای نیمه‌تمام»، کارهای شما که برای آن تایم شیت و درصد پیشرفت ثبت شده و یا تیک «در حال انجام» دارند اما هنوز تمام نشده‌اند، بر اساس اولویت، تاریخ شروع و تاریخ پایان مرتب می‌شوند.

قسمت «کارهای من» شامل سه بخش جدیدترین، برای امروز و دارای تأخیر است.

در قسمت «جدیدترین» می‌توانید جدیدترین کارهایی که به شما اختصاص داده شده را ببینید.

در قسمت «برای امروز» کارهایی را که تاریخ تحویل آن‌ها در همان روز باشد، بر اساس اولویت کار و تاریخ شروع می‌بینید.

در قسمت «دارای تأخیر» کارهایی از شما که تاریخ تحویل آن‌ها گذشته است، بر اساس اولویت کار و تاریخ شروع می‌بینید.

 

اگر قابلیت «تسک پیش‌نیازی» در سیستم شما فعال باشد، در بخش «کارهای من که پیش نیاز کارهای همکاران است» لیست کارهایی از خودتان را می‌بینید که کار دیگر همکارانتان به انجام آن وابسته است.

در سمت راست عنوان کار، عکس پروفایل همکاری که کارش به تمام شدن کار شما وابسته است را می‌بینید.

همان طور که در عکس بالا مشخص است، در این بخش یک سری آمار عددی به شما ارائه شده است، شامل: همه‌ی پروژه‌هایی که شما در آن نقشی دارید، همه‌ی کارهایی که به شما اختصاص داده شده، تعداد کارهایی که هنوز انجام نداده‌اید و تعداد کارهایی که انجام داده‌‌اید.

در سمت چپ این آمار امتیاز خودتان را در سیستم در مقایسه با بیشترین امتیاز در بین همکارانتان می‌بینید. این امتیاز وابسته به میزان فعالیت شما در سیستم است.

و در بخش پایین، آمار تایم‌شیت‌هایی را که ثبت کردید می‌بینید. با کلیک روی اعداد مربوط به تایم شیت‌های هفتگی و ماهانه‌تان، به صفحه‌‌ی همه کاربرگ‌ها که این آمار با جزئیات نوشته شده هدایت می‌شوید. همچنین می‌توانید ببینید تایم شیت هفته قبل و ماه قبل شما با بیشترین میزان تایم شیت ثبت شده در همان بازه‌ی زمانی توسط همکارانتان چقدر تفاوت دارد.

قسمت «در انتظار ناظر» شامل دو بخش کارهای رد شده و کارهای منتظر تأیید است.

در بخش «کارهای رد شده» می‌توانید کارهای خودتان را که توسط ناظر کار پذیرفته نشده‌اند، ببینید و در بخش «کارهای منتظر تأیید» کارهایی از شما که ناظر هنوز رد یا تأیید نکرده است را می‌بینید.

در این قسمت یعنی بخش «کارهای انجام نشده به تفکیک برچسب»، تعداد کارهای انجام نشده‌تان را به تفکیک برچسب کارها می‌بینید. با حرکت موس روی هر برچسب، تعداد کارهای انجام نشده که آن برچسب را دارند خواهید دید.

سخن پایانی

همتیک تلاش می‌کند تا همواره در بازه‌های زمانی کوتاه و مشخص، سیستم را با امکانات جدید و کاربردی، به روز رسانی کند. همواره تلاش می‌گردد تا اطلاعیه‌ها و اخبار مرتبط با این آپدیت‌ها، به طور پیوسته در سایت همتیک منتشر شوند.

به یاد داشته باشید که همتیک همواره از نظرات، پیشنهادات و انتقادات شما در راستای بهبود سیستم مدیریت پروژه‌ی خود، استقبال می‌نماید. شما می‌توانید با اعلام نظرات خود و یا اعلام نیازهای خود به همتیک کمک کنید تا امکانات مدنظرتان را دقیق‌تر شناسایی کرده و در آپدیت‌های آتی ارائه نماید.