اولین قدم برای انتخاب دوره آموزشی مناسب این است هدف اصلی خود را از شرکت در این دوره بدانید. این سوالات را از خودتان بپرسید:

نقش فعلی شما در یک تیم مدیریت پروژه یا دفتر مدیریت پروژه چیست؟

اهداف بلند مدت شما در این فیلد کاری چیست؟

قصد دارید دانش فعلی PMO خود را ارتقا دهید یا می‌خواهید یک موقعیت شغلی در یک دفتر مدیریت پروژه داشته باشید؟

به دنبال یک دوره کلی PMO هستید یا می‌خواهید روی یک قسمت مشخص تمرکز کنید؟ مثلا اجایل، پروژه‌های IT یا مدیریت ریسک

داشتن یک دید کلی از هدفتان، به شما کمک می‌کند تا دوره‌ای را انتخاب کنید که با نیازهای شما هم‌راستا باشد.

دوره‌های آموزشی مختلفی وجود دارند که تمرکز اصلی هر کدام از آن‌ها متفاوت است. بعضی از دوره‌ها روی صنعت خاصی تمرکز دارند، بعضی پیش‌نیازهایی لازم دارند. باید دوره‌ای را انتخاب کنید که با اهداف شغلی شما همسو باشد و در صنعت کاری شما قابل اتکا باشد. پس از آن باید نگاهی به سرفصل دوره داشته باشید و آن را از جنبه‌های مختلفی مورد ارزیابی قرار دهید.

پوشش جامع:

اطمینان حاصل کنید که دوره آموزشی تمام اصول، روش ها، ابزارها و تکنیک های ضروری PMO را پوشش می دهد. محتوای دوره  باید دانش عمیق و مهارت های کاربردی لازم برای یک متخصص موفق PMO را ارائه دهد.

محتوای تخصصی:

اگر به حوزه خاصی از دفتر مدیریت پروژه علاقه مند هستید، بررسی کنید که آیا این دوره محتوای  آن حوزه تخصصی را ارائه می دهد یا خیر.

مثال‌های عملی و واقعی:

یک دوره خوب باید شامل مطالعات موردی در دنیای واقعی، شبیه سازی ها و پروژه های عملی باشد تا به شما کمک کند دانش به دست آمده را در سناریوهای عملی به کار ببرید.

آنلاین یا حضوری:

تصمیم بگیرید که ترجیح شما یک دوره آنلاین با با انعطاف پذیری بیشتر یا یک دوره حضوری با یک محیط یادگیری ساختار یافته تر است.

برخی از دوره‌های PMO دارای پیش نیازها و معیارهایی قبل از شرکت کردن هستند. پیش‌نیازهایی مثل حداقل تعداد سال تجربه مدیریت پروژه، مدارک تحصیلی یا گواهینامه های پیش نیاز. 

قبل از ثبت نام در دوره مطمئن شوید که شرایط لازم را دارید.

تخصص و تجربه مربیان می تواند به طور قابل توجهی بر کیفیت تجربه یادگیری شما تاثیر بگذارد. در مورد سوابق مربیان ارائه دهنده دوره تحقیق کنید. به دنبال مربیانی باشید که تجربه قابل توجهی در مدیریت پروژه داشته باشند.

از فرمت آزمون گواهینامه و شرایط لازم برای دریافت گواهینامه مطلع شوید. برخی از گواهینامه ها دارای یک آزمون واحد هستند، در حالی که برخی دیگر ممکن است چندین مرحله داشته باشند یا از شما بخواهند که یک پروژه را به عنوان بخشی از فرآیند صدور گواهینامه تکمیل کنید.

دانستن فرمت آزمون و الزامات گواهینامه به شما در برنامه ریزی برای آمادگی و تعیین اهداف واقع بینانه کمک می کند.

هزینه های دوره های مختلف PMO را با در نظر گرفتن ارزشی که ارائه می دهند، مقایسه کنید. در حالی که برخی از دوره ها ممکن است گران تر باشند، ممکن است منابع اضافی، امتحانات تمرینی یا پشتیبانی پس از دوره را ارائه دهند که شانس موفقیت شما را افزایش می دهد.

سطح پشتیبانی و منابع ارائه شده توسط ارائه دهنده آموزش را ارزیابی کنید. به دنبال دوره‌ای باشید که محتوای آموزشی، امتحانات تمرینی، گروه‌های آنلاین برای بحث و گفتگو و شبکه سازی و دسترسی به مربیان برای روشن کردن شبهات را فراهم می‌کند.