در آپدیت های زمستان 1402 همتیک چه تغییراتی داشتیم؟
۱۵-۱۲-۱۴۰۲
تفکر خلاق چیست؟ + تکنیک 6 کلاه تفکر
۱۹-۱۲-۱۴۰۲
در این مقاله قصد داریم که به ورود هوش مصنوعی در نرم‌افزارهای مدیریت پروژه بپردازیم و کاربردهای AI (Aritificial Intelligence) را دنیای مدیریت پروژه بررسی نماییم تا به این سوال پاسخ بدهیم که آیا هوش مصنوعی روزی می‌تواند جایگزین مدیران پروژه شود؟
برای پاسخ این سوالات، بیایید در ادامه مقاله سر از کار هوش مصنوعی در نرم‌افزارهای مدیریت پروژه در بیاوریم.
هوش مصنوعی و دنیای این روزها
نمی‌دانم اسم دکتر استرنج به گوش‌تان خورده یا نه!
اما اگر قبلا پای این فیلم نشسته باشید، احتمالا دنیای این روزها را بی‌شباهت به دنیای پنهانی که دکتر استرنج کشف کرد، نمی‌دانید! دنیایی که در تسخیر قدرت بزرگی به نام هوش مصنوعی قرار گرفته است.
از همین اول نمی‌خواهم حوصله‌تان سر ببرم، چون احتمالا این اواخر هر محتوایی را باز کردید، ردپای هوش مصنوعی و تحقیر و تحسین‌ها را برایش دیدید و خواندید.
اما امروز و در این مقاله می‌خواهم پای هوش مصنوعی را وسط قصه‌ای بکشم که شما هم احتمالا انتظارش را داشتید. یعنی اگر کسی به ما بگوید با هوش مصنوعی بهترین مدل مو را برای خودتان انتخاب کنید یا یک فیلم سینمایی بسازید، برگ‌ریزان به نحوه کار آن خیره می‌شوید!
اما خب همه شما انتظارش را داشتید که هوش مصنوعی در مدیریت پروژه به زودی به کمک‌تان بیاید. اصلا به نظر کاملا منطقی است که هوش مصنوعی بیاید و دست‌گیر ما در دنیای مدیریت پروژه شود و باری از دوش مدیران پروژه زحمت‌کش بردارد.
- بیشتر بخوانید: وظایف مدیر پروژه
می‌خواهیم در ادامه، رابطه در حال تکامل بین مدیریت پروژه و هوش مصنوعی را بررسی کنیم. یعنی لحظه‌ای از نگرانی‌های‌مان بابت جایگزینی هوش مصنوعی در مدیریت پروژه غافل شویم تا مزایای بسیاری را که باعث افزایش اثربخشی و ساده سازی فرآیندها در دنیای مدیریت پروژه می‌شود، بررسی کنیم.
هوش مصنوعی و مدیریت پروژه
در دنیای پرسرعت توسعه پروژه‌ها، حفظ وظایف، برنامه‌ریزی‌ها و بودجه‌ها می‌تواند یک چالش واقعی باشد. مدیریت پروژه‌ها با هر تکرار پیچیده‌تر می‌شود.
امروزه ما به ابزارهای مدیریت پروژه نیاز داریم تا پویاتر و چابک‌تر باشیم. خوشبختانه، ادغام هوش مصنوعی با مدیریت پروژه در حال تغییر شکل اساسی است. این به مدیران پروژه قدرت میدهد تا عملیات را ساده کنند، تصمیمات آگاهانه بگیرند و موفقیت را به ارمغان آورند.
همتیک امروز قصد دارد عمیقاً به این بپردازد که چگونه هوش مصنوعی نرم افزار مدیریت پروژه را متحول می‌کند؟
شاید هنوز به این موضوع توجه نکرده باشید، اما هوش مصنوعی نقش مهمی را در زندگی ما ایفا می‌کند. فقط به تمام ربات‌های چتی فکر کنید که اخیرا به شما در حل یک مشکل کمک کرده‌اند! در دنیای تجارت، هوش مصنوعی برای خودکارسازی وظایف، بهبود تصمیم‌گیری و ایجاد کارایی بهتر استفاده می‌شود و مدیریت پروژه نیز از مزایای آن استفاده می‌کند!
به گفته Minsk، هوش معمولاً به معنای «توانایی حل مسائل سخت» است، بنابراین، اگر ویژگی مصنوعی را به آن اضافه کنیم، می‌توانیم با خیال راحت به این نتیجه برسیم که حل مشکلات سخت، تا حدودی توسط انسان‌های واقعی انجام نمی‌شود.
هوش مصنوعی (AI) نقش مهمی در انقلاب صنعتی چهارم ایفا می‌کند و ما شاهد تحولات زیادی در چندین صنعت هستیم که مدیریت پروژه یکی از آن‌هاست. آنچه تا امروز دچار تحول شده، شامل حوزه تجارت، تحصیل، پزشکی و مالی و… است. اما دنیای مدیریت پروژه را جور دیگری تکان داده است.
هوش مصنوعی می‌تواند به اجرای پروژه‌ها کمک کند!
تعریف ما از مدیریت پروژه یعنی ارائه نتایج به موقع، در چارچوب بودجه و استانداردهای کیفیت مورد نیاز. اما همانطور که هر مدیر پروژه می‌داند، گفتن این کار، آسان‌تر از انجام آن است!
متغیرهای زیادی برای یک پروژه وجود دارد و پیگیری همه چیز، ممکن است دشوار باشد. اینجاست که هوش مصنوعی شوالیه‌وار وارد می‌شود!
در واقع، طبق نظرسنجی اخیر PMI “Pulse of the Profession®”، بیش از 80 درصد از پاسخ‌دهندگان احساس می‌کنند که هوش مصنوعی به شدت بر سازمان‌های آن‌ها تأثیر می‌گذارد. مدیران پروژه پیش‌بینی می‌کنند که نسبت پروژه‌هایی که با استفاده از هوش مصنوعی سروکار دارند، از 23 درصد به 37 درصد در سه سال آینده برسد.
بیایید برخی از روش‌های استفاده از هوش مصنوعی در مدیریت پروژه را بررسی کنیم.
کاربردهای هوش مصنوعی در مدیریت پروژه
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
مدیریت پروژه یک فرآیند پیچیده است که نیاز به هماهنگی دقیق منابع و فعالیت‌ها دارد. در گذشته، این فرآیند تا حد زیادی به تجربه و شهود انسانی متکی بود. با این حال، هوش مصنوعی الان عصای دست مدیران برای این کار شده است. آن هم تنها با چند کلیک!
این ابزارها برای در نظر گرفتن طیف وسیع‌تری از متغیرها و شناسایی سریع‌تر مشکلات احتمالی طراحی شدند. در نتیجه می‌توانند به بهبود کارایی مدیریت پروژه و کاهش خطر تاخیر یا اضافه هزینه کمک کنند.
همچنین از هوش مصنوعی برای ایجاد دستیارهای مجازی استفاده می‌شود که می‌توانند از کارهایی مانند تولید گزارش یا نظارت بر پیشرفت پشتیبانی کنند. کاری که مدیران پروژه از آن فراری هستند ؛)
اتوماسیون وظایف
هوش مصنوعی برای خودکارسازی وظایف در حوزه‌ها و صنایع مختلف از جمله مدیریت پروژه استفاده می‌شود. در حالی که هوش مصنوعی هنوز نمی‌تواند به طور کامل جایگزین مدیران انسانی شود، می‌توان از آن برای انجام بسیاری از وظایف معمول مرتبط با مدیریت پروژه استفاده کرد و زمان را برای تمرکز مدیران بر روی وظایف استراتژیک‌تر آزاد کرد!
به عنوان مثال، هوش مصنوعی می‌تواند برای ردیابی و نظارت خودکار پیشرفت پروژه، شناسایی خطرات و مسائل احتمالی و پیشنهاد راه‌حل استفاده شود. همچنین می‌توان از هوش مصنوعی برای تولید گزارش‌ها و ارائه‌ها و همچنین برای ایجاد و مدیریت زمان‌بندی پروژه استفاده کرد.
علاوه بر این، هوش مصنوعی می‌تواند به مدیران کمک کند تا با ارائه به‌روزرسانی‌های سریع در مورد پیشرفت پروژه، با اعضای تیم و ذی‌نفعان به طور مؤثرتر ارتباط برقرار کنند.
اثرگذاری و بهره‌وری
بدیهی است که وقتی فرصتی برای خودکارسازی وظایف به دست می‌آورید، بهره‌وری را افزایش می‌دهید.پس به تبع خطاها و حذفیات انسانی کمتر خواهد بود، بنابراین در زمان صرفه‌جویی می‌کنید!
علاوه بر این، با ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی، می‌توانید تمام اطلاعات مورد نیاز خود را در یک جا داشته باشید. زیرا این ابزارها برای ادغام با سایر سیستم‌های نرم‌افزاری و پایگاه‌های داده طراحی شدند. برای مثال، می‌توانید از یک ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر هوش مصنوعی برای پر کردن خودکار طرح پروژه خود با داده‌های سیستم CRM خود استفاده کنید. چی از این بهتر؟ در حالت عادی شاید مجبور بودید، ساعت‌ها برای این کار وقت تلف کنید!
این نه تنها در وقت شما صرفه‌جویی می‌کند، بلکه به بهبود دقت داده‌های پروژه شما نیز کمک می‌کند.
تصمیم‌گیری مبتنی بر هوش مصنوعی
هوش مصنوعی با توانایی تصمیم‌گیری بر اساس داده‌ها، پتانسیل بهبود دقت و کارایی مدیریت پروژه را دارد. به عنوان مثال، از هوش مصنوعی می‌توان برای تولید خودکار برنامه‌های پروژه بر اساس داده‌های گذشته استفاده کرد. یعنی یک فرآیند را به عنوان الگو تعریف کرده و سایر موارد تکرار شوند.
این می‌تواند به کاهش زمان مورد نیاز برای برنامه‌ریزی یک پروژه و همچنین احتمال خطا کمک کند. علاوه بر این، هوش مصنوعی می‌تواند برای نظارت بر پروژه‌ها و ارائه هشدارهای اولیه در مورد مشکلات احتمالی و پیش‌بینی چگونگی احتمال وقوع یک پروژه استفاده شود.
بهترین روش‌های استفاده از هوش مصنوعی در نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
هوش مصنوعی (AI) یکی از متحول‌کننده‌ترین فناوری‌های عصر ماست. هوش مصنوعی با توانایی خود در یادگیری و تکامل با سرعتی بالا، این پتانسیل را دارد که با ارائه راه‌های جدید برای مقابله با چالش‌های پیچیده و بهینه‌سازی فرآیندها، مدیریت پروژه را متحول کند. با این حال، مانند هر فناوری جدید، چندین روش برتر باید برای به حداکثر رساندن پتانسیل آن دنبال شود.
قبل از هر چیز، مهم است که به یاد داشته باشید هوش مصنوعی یک ابزار است و مانند هر ابزار دیگری، باید به گونه‌ای استفاده شود که به بهترین وجه با نیازهای پروژه مطابقت داشته باشد. همانطور که گفته شد، چند روش کلی وجود دارد که می‌توان هنگام استفاده از هوش مصنوعی برای مدیریت پروژه دنبال کرد.
1- داشتن درک روشنی از آنچه که هوش مصنوعی می‌تواند انجام دهد یا نمی‌تواند انجام دهد، بسیار مهم است. این کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که هوش مصنوعی به طور موثر و کارآمد استفاده می‌شود و انتظارات واقعی هستند. یعنی از فردا صاحبین کسب و کار به تعدیل مدیران پروژه به امید گوش چشمی از هوش مصنوعی نباشند!
2- ایجاد ساختارهای مشخص و دستورالعمل هایی برای استفاده از هوش مصنوعی در سازمان ضروری است. این مورد خیال شما را راحت می‌کند که از فناوری به صورت اخلاقی و مسئولانه و در راستای ارزش‌های سازمان استفاده شده و در عین حال ذهن انسانی در آن دخیل بوده است.
3- به عنوان یک قانون دم‌دستی، کسب و کارها باید اطمینان حاصل کنند که اهداف روشنی برای پروژه‌های خود دارند. بدون این اصل، استفاده صحیح از هوش مصنوعی دشوار خواهد بود.
4- در مرحله بعد، کسب و کارها باید تا حد امکان داده‌های بیشتری را در مورد پروژه‌های خود جمع‌آوری کنند. این داده‌ها توسط هوش مصنوعی برای انجام پیش‌بینی‌ها و توصیه‌ها استفاده خواهد شد.
5- در نهایت، سرمایه‌گذاری در آموزش سیستم‌های هوش مصنوعی و کاربران انسانی بسیار مهم است. این سبب می‌شود که همه افراد درگیر، نحوه استفاده مؤثر از فناوری را بدانند و بتوانند به طور یکپارچه با هم کار کنند.
با پیروی از این توصیه‌ها، کسب و کارها شما می‌تواند از پروژه‌ها و منابع خود بهترین استفاده را ببرد و مدیر پروژه هم بتواند نفسی بکشد!
برخی از کاربردهای AI در نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
ورود هوش مصنوعی به نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، بازی را بدجور عوض کرده است. یعنی به مثال داستان دکتر استرنج، دنیا دیگر آن دنیای قبلی نخواهد بود!
بیایید با چند تا از کاربردهای هوش مصنوعی در برترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه آشنا شویم.
قابلیت‌های هوش مصنوعی در برترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
اگر برای مدیریت پروژه از ابزارها و نرم‌افزارها استفاده می‌کنید، این قسمت مخصوص شماست که با جادوی هوش مصنوعی در این نرم‌افزارها، دنیای‌تان زیر و رو شود. در ادامه به دو مورد از آن‌ها و کاربرد AI در آن می‌پردازیم.
هوش مصنوعی و Wrike
پلتفرم مدیریت پروژه Wrike ویژگی‌های تقویت‌شده هوش مصنوعی را برای ساده‌سازی گردش‌های کاری پروژه، خودکارسازی وظایف تکراری، نظارت بر ریسک‌ها، مدیریت منابع و ادغام با ابزارهای محبوب ارائه میدهد.
این به شناسایی تاخیرها و خطرات احتمالی، اندازه‌گیری ظرفیت منابع و بهینه‌سازی تخصیص منابع کمک می‌کند.
مزایای کلیدی Wrike:
- کمک به اولویت‌بندی
- ایجاد گردش کار آسان روزانه
- تبدیل کار دستی به فرآیندهای موثر سیستمی
- تدوین برنامه یا طرح پروژه
هوش مصنوعی و Notion
Notion از هوش مصنوعی برای ارائه راه‌حل‌های مدیریت پروژه قوی استفاده می‌کند که سرعت و وضوح را افزایش میدهد. از شروع پروژه تا تکمیل، ابزارهای مدیریت پروژه هوش مصنوعی Notion فرآیندها را ساده کرده و کارایی را برای وظایف پیچیده پروژه افزایش میدهد.
نمای جدول زمانی جامع Notion به شما امکان میدهد که یک دید جامع از پیشرفت پروژه داشته باشید، حل موثر وابستگی‌ها و رعایت ددلاین‌ها را نیز تسهیل می‌کند. ردیابی پروژه با جزئیات از طریق جداول امکان‌پذیر می‌شود و اطمینان حاصل می‌شود که هیچ جزئیاتی نادیده گرفته نمی‌شود.
مزایای کلیدی Notion:
- سرعت و وضوح را در مدیریت پروژه افزایش میدهد.
- وظایف پیچیده پروژه را ساده می‌کند و کارایی را افزایش میدهد.
- یک جدول زمانی جامع از پیشرفت پروژه ارائه میدهد.
- ردیابی دقیق پروژه را با جداول فعال می‌کند.
امیدواریم این مقاله ذهنیت شما را در مورد نقشی که هوش مصنوعی می‌تواند در بهبود مدیریت پروژه ایفا کند، زیر و رو کرده باشد. زیرا هوش مصنوعی قرار است این صنعت را متحول کند!
پس شما و تیم‌تان نباید از آن غافل بمانید. از آنجایی که کسب‌وکارها به دنبال راه‌هایی برای به دست آوردن مزیت رقابتی هستند، احتمالاً هوش مصنوعی نقش مهمی را در این عرصه ایفا کند.
همانطور که فناوری همچنان در حال رشد است، احتمالاً راه‌های بیشتری را خواهیم دید که هوش مصنوعی می‌تواند به بهبود مدیریت پروژه کمک کند.
حدس می‌زنید هوش مصنوعی نقشی در بهبود مدیریت پروژه در سازمان شما ایفا می‌کند؟ آیا شما تمایل پیدا کردید که به پیاده‌سازی آن در کسب و کار خود بپردازید؟ پس ما رسالت‌مان را انجام دادیم.
اگر از این مقاله لذت بردید، لطفاً آن را با همکاران خود به اشتراک بذارید تا به رشد این حوزه کمک کنید! همچنین، برای اطلاعات بیشتر در مورد دنیای مدیریت پروژه، حتما پست های دیگر همتیک را بررسی کنید!
نقشه راه مطالعه مقالات آموزش مدیریت پروژه
نقشه راه مطالعه مقالات نرم افزارهای مدیریت پروژه
منابع:
forecast, hive, linkedin, monitask
