به نظر میرسد هزینه‌های کسب‌وکار برای همه چیز از فضای کار گرفته تا هزینه‌های وسایل نقلیه همیشه در حال افزایش است، بنابراین تحت کنترل نگه داشتن هزینه‌ها یک وظیفه‌ی حیاتی برای صاحبان کسب‌وکار است.
پیگیری هزینه‌ها وقت‌گیر و خسته‌کننده است، بنابراین هر جا که ممکن است سعی کنید با استفاده از فناوری جدید کار را تا حد ممکن ساده‌تر کنید. به عنوان مثال، تعدادی برنامه‌ی تلفن همراه برای ردیابی هزینه وجود دارد، از جمله برنامه‌های حسابداری مبتنی بر ابر که به شما امکان میدهند تا با گرفتن عکس از رسیدهای دستگاه تلفن همراه خود، به طور خودکار اطلاعات هزینه را به سیستم حسابداری خود اضافه کنید.
حتماً بررسی‌های سالانه یا حتی نیمه‌سالانه‌ای از هزینه‌های عمده‌ی خود، مانند فضای اداری، بیمه کسب‌وکار، کارکنان و هزینه‌های وسایل نقلیه انجام دهید. بررسی کنید که کدام هزینه‌ها را میتوانید کاهش دهید. اگر در منطقه‌ای هستید که کسب و کار مشابهتان زیاد است، شاید به فکر تغییر مکان بیفتید. اگر به ویترین فروشگاه نیازی ندارید، حتی میتوانید به دسته مشاغل مستقر در خانه تبدیل شوید.
هزینه‌های اصلی تأمین کسب‌وکار خود را به طور مرتب بررسی کنید و همیشه به دنبال تخفیف و یا راه‌هایی برای خرید لوازم تأمین با کسب‌وکارهای دیگر برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها باشید. کاهش هزینه‌ها را بخشی از شرح شغل و فرهنگ شرکت خود قرار دهید.

همچنین میتوانید برای هماهنگی کارها و مدیریت هزینه‌های کسب و کارتان، از نرم افزارهای تسهیل کننده این امر از جمله نرم افزار مدیریت پروژه همتیک استفاده کنید.