این روزها در هر تیم و تخصصی که مشغول فعالیت باشید، به یک نرم‌افزار آنلاین برای مدیریت کارها نیاز پیدا خواهید کرد. در این مقاله با نگاهی جدید و متفاوت به بررسی 5 مورد از بهترین نرم‌افزارهای جایگزین ترلو برای مدیریت کارها می‌پردازیم و نقاط قوت و ضعف آن‌ها را به کمک همتیک برشماریم.

پس اگر شما به این مقاله رسیدید، احتمالاً در حال بررسی گزینه‌های جایگزین Trello هستید؛ چرا که به محدودیت‌های این نرم‌افزار برخوردید.

عشق یکی، خدا یکی!

بله شاید، ولی نرم‌افزار برای مدیریت کارها یکی نیست!

در حقیقت ترلو یکی از بهترین نرم‌افزارهای رایگان مدیریت کارهاست. نیاز کاربران زیادی را نیز برآورده می‌کند اما امروزه برای مدیریت پروژه خود، انتخاب‌های زیادی دارید که می‌توانید مطابق با نیازتان از بین آن انتخاب کنید.

Trello یک ابزار مدیریت پروژه عالی است، اما تنها ابزار موجود در بازار نیست. نرم‌افزارهای دیگر نیز توانستند مجموعه‌ای قوی‌ از ویژگی‌ها، قابلیت‌ها و کاربردهای متنوع را ارائه ‌دهند.

تیم همتیک چندین گزینه جایگزین ترلو را تجزیه و تحلیل کرده است تا پنج گزینه برتر برایکسب و کارهای متوسط را به شما ارائه دهد. در این معرفی هر جایگزین کاربر پسند، مقرون به صرفه نیز است و ویژگی‌هایی را ارائه می‌دهد که برای کسب و کارها و تیم‌های آن‌ها کاربرد بیشتری دارد.

در مقاله‌های قبلی از مثنوی صد من دردسرها و سختی‌های کار مدیریت پروژه صحبت کردیم و دیگر می‌دانیم کار مدیریت پروژه نیازمند یک بستر برای هماهنگی و اجرای کارها و برنامه‌های مختلف است.

مردم از ترلو برای همکاری تیمی، مدیریت کار و همچنین به عنوان یک ابزار بهره‌وری شخصی استفاده می‌کنند. اما برای مدیران پروژه که به دنبال یک راه حل جامع و قابل اعتماد هستند، انتخاب کاربردی‌ای نیست. چرا که به تنهایی نمی‌تواند دید جامع و به‌دردبخوری از پروژه به آن‌ها بدهد.

مارکوپولو سال‌ها دور دنیا به سفر پرداخت چرا که معتقد بود که همیشه چیزی هست که هنوز آن را کشف نکرده است. شما به عنوان یک عضو فعال در اکوسیستم خود فکر می‌کنید نباید از نقطه شروع‌تان که ترلو بوده است، قدمی دورتر بگذارید؟

اگر آماده این سفر مارکوپولویی هستید، بگذارید از نقطه اول سفر شروع کنیم!

نگاهی به نرم‌افزار ترلو

ترلو از زمانی که در سال 2011 راه اندازی شد، به راحتی یکی از بهترین ابزارهای رایگان و آسان برای اجرای کانبان بوده است. بیش از یک دهه بعد، Trello همچنان یک گزینه عالی برای این سبک به شمار می‌آید.

اما آیا این باعث می‌شود که این نرم‌افزار بهترین گزینه برای مدیریت پروژه تیم‌های مختلف باشد؟

مسلما نه!

با عملکرد محدود و محدودیت گزارش جامع، Trello ایده آل مدیران پروژه نیست. در حالی که همچنان بسیاری از تیم‌ها به این محدودیت‌ها تن دادند اما شما می‌توانید سفر کاوشگرانه خود را از همین نرم‌افزار شروع کنید و قابلیت‌های مختلف آن را به خوبی بشناسید تا متوجه نیاز خود نیز شوید.

به عنوان مثال، ترلو به عنوان یک نرم‌افزار مدیریت پروژه با قابلیت آسان‌ کردن کارهای تیمی توانسته کاربردهای خود را به صورت رایگان در اختیار عموم قرار دهد که خب بعد از این همه سال باید گفت دمشون گرم! 😊

اگر بی‌انصافی نکنیم هم برای تیم‌های کوچک با پیچیدگی‌های کمتر کار، ترلو یک انتخاب مناسب است چرا که اگر نیازتان تنها هماهنگی بین تیمی و انسجام اقدامات یک پروژه است، ترلو بستر ساده و مناسبی برای تیم شما با هر سطحی از دانش است.

توانایی‌های محدود مدیریت تیم

مدیران و رهبران تیم نمی‌توانند بینشی نسبت به حجم کاری داشته باشند. به عنوان مثال، آیا فردی در تیم شما کم کار کرده است، در حالی که دیگری در تلاش برای رسیدن به ددلاین‌هاست؟ با ترلو، پی بردن به این موارد سخت است.

از دیگر محدودیت‌های ترلو…

1. برای پروژه‌های بزرگتر و پیچیده‌تر مقیاس‌پذیر نیست
2. رابط کاربری سطحی و غیرکاربردی
3. نشان ندادن وابستگی وظایف
4. نداشتن قابلیت‌های کافی به عنوان نرم‌افزار مدیریت پروژه

نرم‌افزار مدیریت پروژه شما، باید فوراً آنچه را که همه روی آن کار می‌کنند بررسی کند و به شما امکان ‌دهد کار را در یک لحظه تغییر دهید یا مجدداً جابجا کنید. ویژگی‌هایی مانند بررسی اجمالی پروژه و چندین مسئول به مدیران پروژه شما اجازه می‌دهد تا کار پروژه را به طور مؤثر توزیع و نظارت کنند.

پس اینطور که به نظر می‌رسد سفر مارکوپولو باید حتما از این نقطه شروع شود. در نتیجه، در ادامه این مقاله، ما بهترین جایگزین‌های موجود ترلو را بررسی می‌کنیم و ویژگی‌های مختلف، مزایا و معایب و رتبه‌بندی محصول را ارائه می‌دهیم. بنابراین می‌توانید بهترین جایگزین ترلو را برای خود پیدا کنید!

بهترین نرم‌افزارهای جایگزین ترلو

انتخاب بهترین نرم‌‌افزار مدیریت پروژه به خودی خود، تسک آسانی نیست. اینکه فقط به دنبال گزینه‌های رایگان باشید هم کار را سخت‌تر می‌کند (البته که در لیست زیاد است). پس پیدا کردن این جایگزین را به دید یک سرمایه‌گذاری برای تیم خود نگاه کنید.

1- نرم‌افزار Wrike

رایک مملو از ویژگی‌های مختلف کاربردی و همچنین مدیریت اطلاعات است که می‌تواند کسب و کار شما را به سطح بالاتری برساند. این نرم‌افزار، مدیریت پروژه‌های متعدد را به سادگی نوشیدن یک لیوان آب، با ارائه راهکارهایش انجام می‌دهد. شکی نیست که با مدیریت کار قوی و شخصی‌سازی گزینه‌های آن، می‌توانید توانایی تیم خود را به کمک wrike گسترش دهید.

چرا به جای Trello از Wrike استفاده کنیم؟

• یک پایگاه برای تمام کارهای شما
• تجربه کاربری مناسب برای رصد کردن اقدامات و اهداف زیر نظر شما
• ساخت گزارش‌های جامع و ویرایش آن‌ها با چند کلیک ساده
• اقدامات و کنترل‌های امنیتی پیشرفته
• پشتیبانی از چت آنلاین
• پشتیبانی نرم‌افزارهای مختلف مثل جیرا، گوگل درایو و…

البته در حال حاضر کار کردن با رایک سختی‌های خودش را دارد. از فیلتر بودن نرم افزار گرفته تا نداشتن نسخه رایگان و محدودیت‌های خرید نرم افزار از ایران.

2- نرم‌افزار Asana

آسانا به عنوان یک نرم افزار مدیریت وظایف، جایگزین مناسبی برای ترلو به شمار می‌آید. این پلتفرم با مجموعه‌ای از ابزارها همراه است که می‌تواند به تیم‌ها کمک کند تا وظایف، اطلاعات و فرآیندها را بدون زحمت مدیریت کنند. تیم‌های مشاغل کوچک‌تر به صورت گسترده می‌توانند از این نرم‌افزار استفاده ‌کنند. اما همه افراد وقتی با قابلیت‌های آسانا آشنا می‌شوند، آن را به عنوان یک نرم‌افزار ایده‌آل برای مدیریت پروژه تحسین می‌کنند.

چرا به جای Trello از Asana استفاده کنیم؟

• با دانستن اینکه چه کسی، چه کاری را چه زمانی انجام می‌دهد، پروژه‌ها را ایجاد و پیش ببرید
• تجربه کاربری طراحی شده توسط داستین موسکوویتز، یکی از بنیانگذاران فیس بوک
• نمای داشبورد قابل تنظیم
• ساده‌ترین راه برای پیگیری کار و به دست آوردن نتیجه
• پشتیبانی از نرم‌افزارهای گوگل درایو و JotForm و…

بیشتر بخوانید: آسانا چیست؟ + معرفی جایگزین فارسی آسانا

3- نرم‌افزار ClickUp

کلیک‌آپ گزینه‌ای است که می‌تواند در بالای لیست ما قرار بگیرد، اما نه بدون دلایل معتبر متعدد و رضایت کاربرانی که از ترلو به کلیک‌آپ مهاجرت کرده‌اند. ClickUp یک پلتفرم بهره‌وری همه‌جانبه است که در آن تیم‌ها گرد هم می‌آیند تا با استفاده از وظایف، اسناد، چت، اهداف و موارد دیگر، برنامه‌ریزی، سازماندهی و همکاری روی کار انجام دهند!

نرم‌افزار کلیک‌آپ گزینه منحصر به فردی است، زیرا بیش از 15 حالت قابل تنظیم را ارائه می‌دهد که حداقل 10 مورد آن در طرح همیشه رایگان آن، گنجانده شده است! و اگر سفر مارکوپولویی شما از تخته‌های ساده ترلو شروع و به کلیک‌آپ مجهز منتهی شود، آدم خوش‌شانسی هستید!

چرا به جای Trello از ClickUp استفاده کنیم؟

• در نمای تخته کلیک‌آپ، می‌توانید تقریباً همه چیز را بکشید و رها کنید
• اجرای سریع‌تر مدیریت اقدامات پروژه
• سفارشی‌سازی یا گروه‌بندی وظایف بر اساس زمینه‌هایی که برای شما و تیم مفیدتر است
• پشتیبانی نرم‌افزارهای مختلف مثل جیرا، گوگل درایو و…

4- نرم‌افزار Monday

ماندی یکی از بهترین گزینه‌های جایگزین ترلو است که به کاربران امکان می‌دهد ابزارهایی را برای مدیریت وظایف خود در زمان مناسب ایجاد کنند. Monday گزینه خوبی است که به تیم‌ها برای مدیریت پروژه‌های خود و ایجاد فرهنگ کاری شفاف‌تر بستر مناسبی ارائه می‌دهد.

هنگامی که کارهای تیم‌ها شفاف باشند، اغلب انگیزه فعالیت‌ها نیز افزایش می‌یابد که باعث افزایش اعتماد کارکنان، تعامل و موفقیت طولانی مدت می‌شود. این همان چیزی است که Monday را به یک ابزار ارزشمند مدیریت پروژه تبدیل می‌کند.

چرا به جای Trello از Monday استفاده کنیم؟

• ردیابی زمان پروژه
• تخصیص کار تیمی
• داشبوردهای شخصی سازی شده
• امکان یکپارچه سازی با ابزارهای خارجی مختلف
• برنامه ریزی و پیگیری وظایف
• مدیریت منابع برای به حداکثر رساندن منابع
• پشتیبانی از قابلیت های زمان بندی کار
• قابلیت های همکاری تیمی

بیشتر بخوانید: ماندی چیست؟ + معرفی جایگزین فارسی ماندی

5- نرم افزار همتیک

اما اگر به دنبال یک نرم افزار مدیریت کار ایرانی هستید می‌توانید همتیک گزینه مناسبی برای شما است. همتیک یک نرم افزار مدیریت پروژه و کار ایرانی با امکانات متنوع است که می‌تواند جایگزین مناسبی برای مهاجرت از ترلو باشد. همتیک به شما این امکان را می‌دهد که با استفاده از امکان ایجاد پروژه مرجع، برای پروژه‌های خود ساختار درختی ایجاد کنید و به راحتی بتوانید وضعیت پیشرفت پروژه‌ها را مشاهده و ارزیابی کنید.

چرا به جای Trello از همتیک استفاده کنیم؟

• همکاری تیمی در یک محیط فارسی زبان با تقویم شمسی
• گزارشات کاربردی با قابلیت اعمال فیلترهای مختلف
• امکان تعریف زیرکار و چک لیست برای کارها
• تعیین سطح دسترسی و محرمانگی در پروژه‌ها
• امکان تعریف ساختار شکست کارها
• ثبت تایم شیت و امکان گزارش گرفتن از تایم شیت ها با فیلترهای مختلف

توصیه‌ای برای مدیریت کارها در کسب‌وکارهای متوسط

اینجا نقطه پایانی بر سفر مارکوپولویی شما نیست چرا که هر کدام از ابزارهای موردنیاز کار شما قابلیت بررسی مجدد و جایگزین شدن با نمونه بهتر را دارند و این تنها به روحیه کاوشگر شما و تیم‌تان بستگی دارد.

در این سفر اگر به دنبال جایگزینی برای ترلو بودید، احتمالاً می‌دانید که چرا به یکی از این نرم‌افزارها نیاز دارید. از این گذشته، Trello از سایر ابزارهای مدیریت پروژه به لحاظ‌ مواردی مانند رابط کاربری بسیار ساده، برنامه رایگان محدود و توانایی‌های مدیریت تیم عقب است. و همانطور که تازه متوجه شدید، گزینه‌های زیادی برای رفع نیازهای خاص شما در دسترس هستند!

همتیک به عنوان یک نرم‌افزار مدیریت پروژه باسابقه، این پیشنهادات را با تجزیه و تحلیل و همچنین آزمون و خطا در تجربه واقعی به دست آورده است و شما متعلق به هر تیمی که باشید، می‌توانید به این توصیه‌ها با نگاهی بدون سوگیری عمل کنید و بهترین تجربه را از طریق گزینه انتخابی خود به دست آورید!