مدیریت زمان یکی از جوانب حیاتی در هر سازمان و شرکت است که هم به افراد کمک می‌کند وظایف خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند و هم به مدیران کمک می‌کند درک درستی از روند پیشرفت کارها داشته باشند.

 از آنجا که ثبت و نظارت بر زمان کاری افراد اهمیت زیادی دارد، استفاده از نرم افزار تایم شیت به‌عنوان ابزاری کارآمد و ضروری در مدیریت زمان مطرح می‌شود. اما یکی از چالش‌هایی که برای بسیاری از کاربران فارسی زبان پیش می‌آید، عدم وجود نرم افزارهای تایم شیت با رابط کاربری و محیط فارسی است.

در این مقاله، به بررسی و معرفی یک نرم‌افزار تایم شیت فارسی می‌پردازیم که به کاربران ایرانی امکان می‌دهد زمان‌های کاری خود را به راحتی و با دقت ثبت کنند. این نرم‌افزار، علاوه بر امکانات استاندارد تایم شیت، با ارائه رابط کاربری فارسی و قابلیت‌هایی بهینه شده برای نیازهای کاربران فارسی زبان، تجربه‌ی بهتری را برای مدیریت زمان فراهم می‌کنند. 

نرم افزار تایم شیت و مدیریت پروژه فارسی همتیک

به کمک نرم افزار مدیریت پروژه همتیک، همه اعضای شرکت می‌توانند به راحتی تایم شیت کارهایی که انجام می‌دهند را ثبت کنند و مدیران پروژه می‌توانند گزارش‌های متفاوتی از این تایم شیت ها استخراج کنند. در ادامه به صورت تصویری امکانات مربوط به تایم شیت نرم افزار همتیک را با هم مرور می‌کنیم.

ثبت پروژه و تعریف کارها

در ابتدا مدیر پروژه یا مدیر سیستم، باید پروژه‌ها را ایجاد کنند و کارهای افراد در هر پروژه را به آن‌ها اختصاص دهند.

ثبت تایم شیت از صفحه هر کار

پس از آن هر فرد می‌تواند در صفحه مربوط به کار خودش، تایم شیت کاری که انجام داده را ثبت کند. برای هر کار می‌توان چندین تایم شیت ثبت کرد تا زمانی که درصد پیشرفت کار به 100 برسد.

همچنین اگر کاری که شخص انجام داده توسط ناظر رد شود، درصد پیشرفت آن از 100 به 99 تبدیل می‌شود و شخص می‌تواند برای اصلاحیه‌ای که روی کار انجام می‌دهد هم تایم شیت ثبت کند.

ثبت تایم شیت برای کارهای مختلف از صفحه پروژه

علاوه بر صفحه هر کار، می‌توان در تب تایم شیت درصفحه هر پروژه هم تایم شیت ثبت کرد. در این قسمت، هر شخص می‌تواند از لیستی که که کارهایی که به او اختصاص داده شده را نشان می‌دهد، کار مئ نظر خود را انتخاب کند و تایم شیت آن را به سرعت ثبت کند.

گزارش تایم شیت های ثبت شده برای هر پروژه

در تب تایم شیت در صفحه هر پروژه می‌توان گزارش همه تایم شیت های ثبت شده برای کارهای مختلف پروژه را مشاهده کرد. با استفاده از فیلترهایی که در اینجا وجود دارند به سادگی می‌توان تایم شیت ها را بر اساس موارد مختلفی مثل کاربر، کار، تاریخ و برچسب کار فیلتر کرد و جمع آن‌ها را دید.

گزارش تایم شیت های ثبت شده در کل پروژه‌ها

علاوه بر گزارش تایم شیت در صفحه هر پروژه، گزارشی از همه تایم شیت های ثبت شده در همه پروژه‌ها هم وجود دارد که افراد بر حسب سطح دسترسی ای که در سیستم دارند به این گزارش دسترسی دارند. به این معنی که اگر شخص دسترسی کاملی در سیستم نداشته باشد، در این گزارش فقط تایم شیت کارهایی را می‌بیند که ناظر کار یا مدیر پروژه باشد.

از گزارشات تایم شیت این صفحه می‌توان خروجی‌های اکسل متفاوتی با فیلترهای متفاوت گرفت. مثلا گزارشی از مجموع تایم شیت هر فرد به تفکیک پروژه‌ها، یا گزارش روزانه تایم شیت افراد در پروژه‌های مختلف و فیلترهای مختلف دیگر.

هر فرد می‌تواند هر زمان که بخواهد در داشبورد شخصی خودش جمع تایم شیت های ثبت شده‌ی خودش و مقایسه آن با بیشترین تایم شیت ثبت شده در سیستم توسط همکارانش را در هر هفته و هر ماه ببیند.

اهمیت و مزایای ثبت تایم شیت

ثبت و نظارت بر زمان کاری افراد از اهمیت بسیاری برخوردار است. این کار به افراد کمک می‌کند تا پیگیری دقیقی از زمانی که برای انجام وظایف صرف می‌کنند داشته باشند و میزان بهره‌وری خود را ارزیابی کنند. همچنین، با داشتن داده‌های دقیق و قابل اعتماد از زمان کاری، مدیران می‌توانند به بهترین شکل ممکن مصرف منابع را برنامه‌ریزی کنند و بهبودهای لازم را اعمال کنند. همچنین، تایم شیت در ارتباط با پرداخت حقوق و مزایا و ارزیابی عملکرد نیز نقش بسیار مهمی دارد.

استفاده از تایم شیت دارای مزایای بسیاری است. اولین و مهم‌ترین مزیت آن دقت بالا در ثبت و نظارت بر زمان کاری است که این باعث می‌شود تا اطلاعات دقیق و قابل اعتمادی از زمان کاری فرد جمع‌آوری شود. دومین مزیت آن افزایش بهره‌وری است؛ زیرا با داشتن دیدی دقیق از زمان کاری، می‌توان بهترین شکل ممکن از زمان را استفاده کرد و فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی کرد. همچنین، تایم شیت به مدیران امکان می‌دهد که بهبودهای موردنیاز را شناسایی کنند و برای بهبود عملکرد تیم‌ها اقدام کنند.

برای استفاده از تایم شیت در نرم افزار همتیک می‌توانید درخواست دمو ثبت کنید.