نرم افزار مدیریت کار Asana یکی از بهترین نرم‌افزارهای این حوزه در بازار خارج از ایران است. یکی از سختی‌های استفاده از آسانا در ایران، عدم پشتیبانی از زبان و تقویم فارسی است، و این در صورتیست که بتوانید مشکل بزرگ‌تر یعنی امکان خرید نرم افزار خارجی از داخل ایران را حل کنید. در این پست بخش‌های مختلف نرم افزار آسانا را به شما معرفی می‌کنیم و در ادامه معادل همان بخش‌ها را در جایگزین فارسی آسانا توضیح می‌دهیم.

ورک اسپیس و پروژه در آسانا

در نرم افزار آسانا، شما می‌توانید Work Space و پروژه های متفاوتی داشته باشید. برای مثال در یک شرکت ساختمانی می‌توانید برای قسمت‌های اجرا و دفتر فنی دو ورک اسپیس مجزا داشته باشید. هر ورک اسپیس می‌تواند چند پروژه داشته باشد.

سکشن و تسک در آسانا

در تصویر زیر که مربوط به ورک اسپیس دفتر فنی و بورد مسکونی یوسف آباد است، می‌بینید که کارهای مختلف این پروژه را می‌توان گروه بندی کرد و در هر section تسک های مختلفی ایجاد کرد. به عنوان مثال در این تصویر دو s;ak “طراحی” و “اصلاح نقشه و تایید نهایی” را می‌بینید، که هر کدام تسک‌های مربوط به خود را دارند. با استفاده از دکمه add section در پایین صفحه می‌توانید سکشن جدید اضافه کنید.

ساب تسک در آسانا

علاوه بر تسک، می‌توانید کارها را به قسمت‌های کوچکتری خرد کنید و به عنوان ساب تسک در زیرمجموعه تسک اصلی وارد کنید. در صفحه هر تسک، در پایین توضیحات مربوط به تسک، با استفاده از دکمه Add subtask می‌توانید ساب تسک ایجاد کنید.

نماهای مختلف نمایش تسک‌ها در آسانا

در تصاویر قبلی نمای List یا نمایش به صورت جدولی از تسک‌ها را دیدید. همانطور که در تصویر زیر مشخص شده، در قسمت بالای صفحه می‌توانید نماهای مختلفی از تسک ها، مثل بورد، تایم لاین و تقویم را ببینید.

ردیابی زمان در ماندی

با کلیک بر روی دکمه customize در بالای صفحه، می‌توانید فیلدهای جدیدی به جدول نمایش تسک ها اضافه کنید. که یکی از آن‌ها ردیابی زمان است.

My tasks در آسانا

قسمت My tasks که از منوی سمت چپ می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید، داشبورد کارهای شماست. به صورت دیفالت در این قسمت، کارهای مربوط به خودتان در پروژه‌های مختلف یک ورک اسپیس را به تفکیک زمان می‌بینید. با استفاده از گزینه customize می‌توانید انتخاب کنید که در این داشبورد شخصی چه موارد دیگری را ببینید.

داشبورد در آسانا

هر پروزه می‌تواند داشبورد مربوط به خود را داشته باشد. همانطور که در تصویر مشخص است، در نوار بالا یکی از گزینه ها داشبورد است. که البته در نسخه trial در دسترس نیست.

اتومیشن در آسانا

در هر صفحه، با کلیک روی دکمه customize، در قسمت rules می‌توانید برای هر پروژه قانون های مختلقی تعیین کنید.

با باز کردن مودال، مثال‌های متفاوتی می‌بینید که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید یا خودتون قانون مورد نیاز خود را از قسمت create custom rules بسازید.

نرم افزار آسانا قسمت‌های متنوعی دارد. تا اینجا به کلیتی از بخش مربوط به مدیریت کار آسانا پرداختیم که پاسخگوی بخش زیادی از نیازهای افرادی که به نرم افزار مدیریت کار نیاز دارند است. در ادامه به معرفی همین بخش‌ها در جایگزین فارسی آسانا، نرم افزار مدیریت کار همتیک، می‌پردازیم.

پروژه مرجع و پروژه در جایگزین فارسی Asana – همتیک

جایگزین workspace و Project در آسانا، پروژه مرجع و زیرپروژه در همتیک است. هر پروژه مرجع می‌تواند شامل چندین زیرپروژه باشد و در هر زیرپروژه، اعضای متفاوتی می‌توانند عضو باشند.

برای تعریف زیرپروژه موقع ثبت پروژه جدید، در فیلد مربوط به پروژه مرجع، با وارد کردن قسمتی از نام پروژه هایی که قبلا ساخته‌اید، می‌توانید از لیست باز شده پروژه مرجع مدنظرتان را انتخاب کنید.

لیست کار و کار در جایگزین فارسی نرم افزار آسانا – همتیک

جایگزین section و task در آسانا، لیست کار و کار (وظیفه) در همتیک است.

هر پروژه می‌تواند لیست کارهای مختلفی داشته باشد که حکم گروه بندی کارهای آن پروژه را دارد. در هر لیست کار می‌توان کارهای متعددی تعریف کرد و به افرادی که عضو آن پروژه هستند اختصاص داد.

زیرکار در جایگزین فارسی نرم افزار Asana – همتیک

جایگزین subtask در آسانا، زیرکار در همتیک است. هر کار می‌تواند چندین زیرکار داشته باشد و هر کدام از آن‌ها به افراد مختلفی اختصاص داده شود. همچنین محدودیتی در سطوح زیرکارها وجود ندارد و این شکست کار می‌تواند تا چندین مرحله اتفاق بیفتد.

در صفحه مربوط به هر کار، می‌توانید با کلیک بر روی گزینه کار زیرمجموعه، زیرکارهای آن کار را ببینید و از قسمت “افزودن زیرکار به این کار” زیرکار جدید اضافه کنید.

جدول کارها در جایگزین فارسی آسانا – همتیک

جایگزین ویوی List در آسانا، تب لیست کارها در همتیک است.

در این نما می‌توانید، عنوان کارها، مسئول انجام، تاریخ شروع و پایان، اولویت و برچسب‌های کار را ببینید. همچنین به کمک آیکن‌ها می‌توانید متوجه شوید که کار مورد نظر زیرکار، کامنت و کار پیش نیاز دارد یا ندارد.

گانت چارت در جایگزین فارسی نرم افزار Asana – همتیک

یکی دیگر از نماهای نشان دادن تسک‌ها در آسانا گانت چارت است، که معادل آن در نرم افزار مدیریت پروژه همتیک مانند تصویر زیر است.

نمای فایل ها در جایگزین آسانا – همتیک

جایگزین board view مربوط به فایل‌ها در نرم افزار آسانا، تب فایل‌ها در صفحه هر پروژه در همتیک است. تمام فایل‌هایی که برای کارهای مختلف یک پروژه آپلود شده، از این قسمت، با دسته بندی و فیلترهای مختلف در دسترس است.

مثلا می‌توانید تمام فایل‌هایی که یکی از کاربران در یک بازه تاریخی مشخص آپلود کرده را فیلتر کنید و ببینید.

ردیابی زمان در جایگزین فارسی آسانا – همتیک

جایگزین ستون تایم ترکینگ در جدول کارهای آسانا، تایم شیت (کاربرگ زمان) در همتیک است. برای هر کار می توان به دفعات مختلف تایم شیت ثبت کرد تا زمان صرف شده برای انجام کارهای مختلف محاسبه شود.

در گوشه پایین سمت چپ هر کار، با کلیک بر روی دکمه ثبت کاربرگ زمان، در مودال مربوطه می‌توانید زمان صرف شده و درصد پیشرفت مربوط به هر کار را وارد کنید.

مجموع زمان‌های صرف شده روی کارهای مختلف یک پروژه را می‌توانید در تب کاربرگ زمان هر پروژه ببینید. همچنین کل تایم شیت های ثبت شده توسط افراد را می‌توانید از منوی مدیریت، همه کاربرگ ها ببینید.

کارهای من در جایگزین فارسی آسانا – همتیک

جایگزین بخش My tasks در آسانا، داشبورد من در نرم افزار همتیک است.

این داشبورد قسمت‌های مختلفی دارد که توضیحات مربوط به آن را می‌توانید در پست اختصاصی داشبورد من همتیک بخوانید.

داشبوردها در جایگزین نرم افزار Monday – همتیک

جایگزین داشبوردهای نرم افزار آسانا، داشبورد مدیریتی در همتیک است. در این داشبورد، مدیران می‌توانند یک دید کلی نسبت به وضعیت پروژه‌ها و وضعیت اعضا در انجام کارها داشته باشند.

گردش کار در جایگزین فارسی نرم افزار آسانا – همتیک

جایگزین بخشی ازrules در نرم افزار آسانا، می‌تواند نظارت و کار پیش نیازی در همتیک باشد. پوژه ها در همتیک می‌توانند تک ناظره یا دوناظره باشند، به این معنی که وقتی کار توسط انجام دهنده انجام شد، باید به تایید یک یا دو نفر برسد. در هر یک از این مراحل اگر کار رد شود به لیست کارهای شخص انجام دهنده برمی‌گردد. توضیحات بیشتر در این مورد را می توانید در پست مربوط به آن بخوانید.

اضافه شدن ویژگی تعیین دو ناظر برای کارها

مورد بعدی کار پیش نیازی است. به این معنی که می توانید  انجام کار جاری را به کارهای تعیین شده در پیش نیازی وابسته می‌کنید. در لیست کارها مشخص می‌شود که چه کاری دارای پیش نیاز است. همچنین زمانی که یک کار پیش نیاز انجام شد، به مسئول انجام کارهای بعدی اعلان اتوماتیک ارسال می‌شود. برای آشنایی بیشتر با پیش نیازی می توانید در پست مربوط به آن بخوانید.

اضافه شدن امکان ثبت تسک پیش نیازی

در این مقاله سعی کردیم به توضیح قسمت‌های کاربردی نرم افزار Asana و معادل آن‌ها در جایگزین فارسی آن، همتیک بپردازیم. امیدواریم که این مقایسه برای شما مفید بوده باشد. برای مشاوره رایگان در مورد استفاده از همتیک در کسب و کارتان می‌توانید درخواست دمو خود را ثبت کنید.