بهترین نرم افزار­های کنترل پروژه چه ویژگی‌­هایی دارند؟

هر پروژه‌­ای برای مدیریت بهینه و مفید به نرم افزارهای کنترل پروژه نیاز دارد تا بتواند به خوبی هرچه تمام­‌تر به مدیریت وظایف، مدیریت نیروی انسانی و مدیریت فرآیند پروژه بپردازد. هر پروژه‌­ای به ابزارهای کنترل پروژه نیازمند است تا مراحل اصلی پروژه خود را به نحو احسن پیش ببرد. یکی از مصادیق ابزاری کنترل پروژه؛ نرم افزارهای crm هستند که شما با استفاده از آن­ها قادر هستید تا نیروی انسانی پروژه و همچنین وظایف موجود در پروژه را کنترل و مدیریت کنید.

اگر مدیر پروژه هستید به شما پیشنهاد می­کنیم تا حتماً از نرم افزارهای مناسب برای کنترل پروژه خود استفاده کنید. گذشته مدیریت پروژه و روند کنترل پروژه از طریق مدیریت یک فرد با عنوان و موقعیت کاری مدیرکل و یا مدیرعامل انجام می­شد. نمی­توان گفت که امروزه همه کارهای کنترل پروژه را نرم افزارها انجام می­دهند اما می­توان گفت که نرم افزار­ کنترل پروژه یک ابزار کمکی است تا به مدیر پروژه کمک کنند تا آن­ها بتوانند با تمرکز بالا بر مؤلفه­‌های مهم و تأثیرگذار فکر کنند و مدیریت راهبردی پروژه را به شکل بهتری پیش ببرند.

معرفی بهترین نرم افزارهای کنترل پروژه

همانطور که در ابتدای متن بیان شد، شما برای کنترل پروژه و راه­‌اندازی یک کسب و کار موفق به ابزارها و نرم افزارهای کنترل پروژه نیازمند هستید. ابزارهای یاری‌­دهنده در فرآیند کنترل پروژه به صورت پلتفرم­‌های جامعی هستند که قادر به کنترل پروژه از راه دور نیز هستند. نرم افزارهای زیادی در این زمینه تولید شده‌اند. وقت آن است که با بررسی و رصد اطلاعاتی خود بهترین نرم افزار را انتخاب کرده و در کسب و کار خود از آن استفاده کنید.

نکته حائز اهمیت که بیان آن خالی از لطف نیست، آن است که اگر شما به صورت دورکاری و فریلنسینگ مشغول فعالیت هستید، حتماً برای انجام پروژه خود به نرم افزارهای کنترل پروژه نیازمند هستید. پس اگر دورکار هستید و چنین نرم افزارهایی در اختیارتان نیست، حتماً این مقوله را با مدیر پروژه خود در میان گذاشته و از او بخواهید تا از ابزارهای پلتفرمیک کنترل پروژه استفاده کند تا فرآیند پیشبرد پروژه را به صورت بهینه پیش ببرید. تیم همتیک در این مقاله قصد دارد تا با بیان ویژگی­‌های یک نرم افزار کنترل پروژه مناسب و معرفی خود شما را با شاخصه­‌های با کیفیت این نرم افزارها آشنا کند.

اهمیت استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه

اگر یک کسب و کار برای خودتان دست و پا کرده‌­اید و قصد آن را دارید که طرح و ایده خود را به بهترین شکل ممکن اجرایی سازید، قطعاً به یک نرم افزار مناسب برای مدیریت و کنترل پروژه نیاز دارید. اینکه به هر فرد در تیم و یا مجموعه‌ی فعال وظایفی محول شود و آن­ها آغاز به انجام آن کنند کافی نیست بلکه همه افراد باید از تمام وظایف موجود در روند کار و مراحل کاری با خبر باشند.

یکی دیگر از عواملی که می­تواند به روند شکل­ گیری طرح و کسب و کار شما کمک کند، این است که تمام افراد گروه یا مجموعه­ ی فعال از روند پیشرفت پروژه با خبر باشند تا بتوانند در کسب انگیزه و روحیه تیمی به راحتی پیش بیایند. شما با استفاده از ابزارها و نرم افزارهای کنترل و مدیریت پروژه قادر هستید تا طرح خود را با سرعت بالاتری پیش ببرید.

یکی دیگر از نکات مهم این است که کارآمدی تیم و پروژه شما نیز بالاتر می­رود. نکته حائز اهمیت آن است که در روند اجرایی یک پروژه هرچقدر منابع انسانی از پیشرفت پروژه و جزئیات فرآیند آن اطلاعات بیشتری داشته باشند، بهتر می­توانند در راستای رسیدن به اهداف پروژه گام­‌های مناسب بردارند.

شما نیازمند آن هستید که عملکرد و ویژگی­‌های انواع نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه را به دقت بررسی کنید زیرا اگر ابزار مدیریتی شما در بحث کنترل پروژه نامناسب و بی کیفیت باشد، فرآیند کاری پروژه شما کند می­گردد. نرم افزارهای معرفی شده در این مقاله توسط تیم همتیک بررسی شده و استاندارد کیفی آن مورد قبول واقع شده است. کافی است تا در روند مدیریت پروژه به گزارش‌­هایی که نرم افزار کنترل پروژه از روند پیشرفت تیم و طرح به شما می­دهد استفاده کنید تا بتوانید در کار مدیریتی خود موفق باشید.

نرم افزارهای ایرانی کنترل پروژه کدامند؟

افرادی که تجربه مدیریت پروژه را دارند احتمالاً یا با نرم افزارهای پریماورا Oracle Primavera و مایکروسافت پراجکت Microsoft Project  یا MSP که در ایران بسیار مرسوم است کار کرده اند و یا اسم آنها به گوششان خورده است. ما در این مقاله قصد داریم تا بهترین نرم­ افزارهای کنترل پروژه را به جز این دو به شما معرفی کرده تا پس از مطالعه این مقاله بتوانید، بهترین انتخاب ابزاری را در مسیر کنترل پروژه خود داشته باشید.

به منظور حمایت از تولید نوآوری ملی در ابتدا چند مورد از بهترین نرم­ افزارهای کنترل پروژه ایرانی را به شما معرفی کرده و سپس به سراغ مدل­‌های بین المللی آن خواهیم رفت. اگر دقت کرده باشید، نرم افزارهای خارجی کنترل پروژه تقویم کاری خود را به میلادی تنظیم می­کنند و نیز از زبان انگلیسی در فضای کاری خود استفاده می­کنند. یکی از مزیت­‌های استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه ایرانی این است که هم برنامه زمان­ بندی آن به تاریخ شمسی است و هم زبان آن بومی و فارسی است.

نرم افزار کنترل پروژه فارسی همتیک

نرم افزار کنترل پروژه فارسی همتیک، یکی از نرم افزارهای کاربردی در زمینه مدیریت هوشمند پروژه است که شما قادر هستید تا با استفاده از آن انواع پروژه­‌های کاری را برای خود تعریف کنید، انواع مختلف کارها را ره افراد مناسب تخصیص دهید و همچنین با ارائه انواع نمودارها و گزارشات به مدیر پروژه در بهبود روند کاری سازمان نقش بسزایی ایفا کنید.

یکی دیگر از ویژگی­‌های مثبت نرم افزار کنترل پروژه ایرانی همتیک، نظمی است که در چرخه مدیریت وظایف ایجاد می­کند و انواع وظایف و فعالیت­‌ها را اولویت­ بندی کرده و بر اساس اولویت‌ها نظم ­دهی می­کند. این نرم افزار ایرانی، کار تیمی را بهبود می‌­بخشد و با ایجاد شبکه اجتماعی مناسب در چرخه مدیریت ارتباطات نقش آفرینی می­کند. مدیریت ارتباطات یکی از مقوله­‌های مهم در کنترل پروژه است که نرم افزار کنترل پروژه همتیک در ثبت اطلاعات پروژه و ایجاد شبکه­‌های اجتماعی پروژه به شما کمک می­کند.

نرم افزار کنترل پروژه همتیک و افزایش بهره ­وری

در بحث کنترل پروژه یکی از مهم­ترین مقوله­‌ها و نیازهای اساسی، افزایش بهره­ وری در پروژه است. افزایش بهره­ وری به معنی آن است که شما بتوانید اهداف و گام‌­های پروژه را در زمانی بهینه به بهترین شکل ممکن به سرانجام برسانید. در افزایش بهره­ وری پروژه، زمان­ بندی مناسب کارها به شکلی مناسب صورت می­گیرد تا شما بتوانید هر فعالیتی را در بازه زمانی مناسب آن انجام دهید.

یکی دیگر از ویژگی­‌های نرم افزار کنترل پروژه همتیک این است که برای کارها و فعالیت­‌های سازمانی پروژه، ناظر تعیین می­کند که چنین مشخصه‌­ای، کمک رسان مدیر پروژه خواهد بود. انواع گزارش­گیری­‌ها در روند کنترل پروژه از دیگر کارکردهایی است که نرم افزار کنترل پروژه همتیک برای مدیران پروژه فراهم می­کند.

نرم افزار کنترل پروژه همتیک و بهبود کار تیمی

کار تیمی و بهره‌­گیری از استانداردهای آن یکی از مؤلفه­‌های مؤثر در مدیریت و کنترل پروژه است. مدیریت منابع انسانی و اینکه چگونه با اعضای تیم برخورد کنید از کارهایی است که در بهبود کار تیمی باید در نظر گرفته شود. یک مجموعه، سازمان یا تیم فعالی که پروژه را پیش می­برند، باید با یکدیگر هماهنگ باشند تا بتوانند وظایف و فعالیت‌­های مرتبط با یکدیگر را به راحتی جلو ببرند. هماهنگی کارها، مشورت درباره کارها و ایجاد شبکه‌های اجتماعی سازمانی از کارهایی است که نرم افزار کنترل پروژه همتیک برای مدیران پروژه انجام می­دهد.

نرم افزار کنترل پروژه همتیک و مدیریت ارتباطات

مدیریت ارتباطات در فرآیند کنترل پروژه، روندی است که در انتقال اطلاعات سازمانی به مدیران سازمان و تیم بسیار مؤثر است. نرم افزار کنترل پروژه همتیک در مدیریت ارتباطات سازمانی به شما کمک می­کند و با ایجاد شبکه ارتباطی داخل سازمان و داخل پروژه و همچنین ثبت دانش در بانک تجربیات، با ارسال نوتیفیکیشن به مدیران تیمی، منابع انسانی پروژه را در جریان دقیق کارها قرار می­دهد. انواع ارتباط سازمانی عبارتند از: ارتباطات عمودی در سازمان، ارتباطات رسمی و ارتباطات غیررسمی. ارتباطات عمودی از بالا به پایین با اهداف هدایت، آموزش، اطلاع و ابلاغ دستورات مقامات مافوق به زیردستان می‌باشد و ارتباطات عمودی از پایین به بالا جهت ارائه گزارش، پیشنهاد، ادای توضیحات و درخواست‌های گوناگون می‌باشد. در ارتباطات از پایین به بالا هر گاه زیر دست دریابد مافوق نسبت به پاره‌ای اطلاعات واکنش منفی از خود نشان می‌دهد آن گاه در ارسال آن نوع اطلاعات امساک کرده یا آنها را تعدیل می‌کند.

نرم افزار کنترل پروژه همتیک و ارزیابی عملکرد کارکنان

ارزیابی عملکرد کارکنان یکی از اقدامات اساسی و حائز اهمیتی است که در بهبود فرایند سازمان نقش بسزایی دارد. یک سازمان از نیروها و کارکنان خود تشکیل شده است که به نوعی نیروی انسانی سازمان محسوب می­شوند. مدیریت منابع انسانی هر سازمانی؛ یعنی اصالت دادن به یکی از اساسی­‌ترین مؤلفه­‌های سیستمی هر سازمانی که ارزیابی عملکرد آنان به معنی نظارت و کنترل مناسب بر منابع انسانی سازمان است.

ارزیابی عملکرد کارکنان به شما این امکان را می­بخشد که با شناخت وضعیت و اطلاع یابی از شرایط هر یک از کارکنان بتوانید نقاط ضعف و قوت فردی و تیمی را کنترل کنید. ارزیابی عملکرد کارکنان یکی از اقداماتی است که نیروی انسانی سازمان را از رکود عملی خارج می­کند. این اقدام اگر به صورت سیستماتیک و مستمر انجام شود، این پیام را به کارکنان و مجموعه منابع انسانی خواهد داد که عملکرد آن­ها و نتایج مثبت و منفی کاری آن­ها زیر نظر و کنترل است و متوجه خواهند شد که اگر اقدام مثبتی انجام دهند مورد تشویق قرار خواهند گرفت و اگر منفی از آن­ها دیده شود قطعاً با آن­ها مواجهه مستقیم صورت خواهد پذیرفت.

نرم افزار کنترل پروژه همتیک با تعیین برآورد زمانی مناسب در انجام وظایف و فعالیت­های سازمان به شما امکان ساخت یک برنامه زمان­مند در پروژه را خواهد داد. همچنین این نرم افزار با ثبت کاربرگ زمان یا تایم شیت شما را در کنترل پروژه کمک می­کند. این ابزار مدیریتی با در اختیار گذاشتن یک داشبورد مدیریتی و گزارشات، ارزیابی عملکرد کارکنان را برای شما راحت می­کند.

ویژگی‌­های نرم افزار کنترل پروژه همتیک را شناختیم

هر پروژه­‌ای برای مدیریت بهینه و مفید به نرم افزارهای کنترل پروژه نیاز دارد تا بتواند به خوبی هرچه تمام­تر به مدیریت وظایف، مدیریت نیروی انسانی و مدیریت فرآیند پروژه بپردازد. هر پروژه‌­ای به ابزارهای کنترل پروژه نیازمند است تا مراحل اصلی پروژه خود را به نحو احسن پیش ببرد. یکی از مصادیق ابزاری کنترل پروژه، نرم افزارهای crm هستند که شما با استفاده از آن­ها قادر هستید تا نیروی انسانی پروژه و همچنین وظایف موجود در پروژه را کنترل و مدیریت کنید. نرم افزار کنترل پروژه همتیک بهترین امکانات و ابزارهای کنترل پروژه را در اختیار شما قرار می­دهد.