با کمک نرم افزار مدیریت پروژه و کارهای همتیک می‌توانید در بستری مطمئن و ایمن با همکاران خود تبادل اطلاعات کنید.

در نرم افزار مدیریت پروژه و کارهای همتیک می‌توان در مورد هر وظیفه یا کار به تعداد دلخواه پیام ارسال کرد تا در زمان باز کردن پنجره‌ی آن کار، مطالب رد و بدل شده در مورد هر وظیفه نمایش داده شده و افراد در جریان اتفاقات پیش‌آمده قرار بگیرند.

با کمک این امکان می‌توان هم برای پروژه و هم برای تسک به صورت مجزا ناظرهای مشترک یا متفاوت تعریف کرد.

در همتیک، تأیید یا رد نتیجه‌ی کار بر عهده ناظر است.

تمام هزینه‌هایی که از حساب تنخواه گردان پرداخت می‌شود و به همراه فاکتور و رسید پرداخت به حسابداری شرکت تحویل داده می‌شود، می‌توان در بخش گردش مالی هر پروژه ثبت نمود.

با تعریف مهارت‌های مختلف، می‌توان بر اساس تایم شیت‌هایی که افراد ثبت می‌کنند بهای تمام شده نیروی انسانی را محاسبه کرد.

شما می‌توانید هر زمان که تمایل داشتید، در هر صفحه‌ای که باشید، با کلیک روی آیکون «گفتگو»، با همکارانتان چت کنید. همچنین امکان ایجاد کانال یا گروه نیز در همتیک برای شما فراهم شده است.

با استفاده از گزینه‌‌ی کپی میتوان وظیفه‌ی مورد نظر را در لیست کار دیگری کپی کرد. در صورتی‌که گزینه‌ی «کپی» انتخاب شود، وظیفه‌ی مورد نظر از وظایف آن لیست کار حذف نمی‌شود بلکه به لیست کار جدید هم افزوده می‌شود.

با استفاده از این قابلیت می‌توانید نامه‌های درون سازمانی خود را به همکارانتان ارسال کنید.

با استفاده از این ویژگی، می‌توانید کلمه یا عبارت مدنظر خود را وارد کنید و در پنجره‌ی باز شده نتایج جست و جو را مشاهده کنید.

در هر پروژه می‌توانید تسک‌های ثبت شده را  بر اساس موارد مختلفی همچون وظیفه، کاربر، تاریخ، اولویت، وضعیت کارها و ... فیلتر کنید. 

نرم افزار مدیریت پروژه و کارهای همتیک با دارا بودن ویژگی‌های کاربردی و متعدد، امکان مدیریت هزینه، وظایف، منابع و زمان را برای شما فراهم می‌کند.

با کمک این امکان، می‌توان جهت گزارش‌گیری و یا جست و جوی بهتر، برچسب یا برچسب‌هایی را به پروژه و کارها افزود.

هنگامی که تعداد کار تخصیص یافته به شما زیاد باشد، با استفاده از قابلیت اولویت بندی کارها می‌توان به ترتیب انجام این کارها نظم بخشید.

این امکان، نمایی کلی از تمام داده‌های موجود در سیستم را نمایش می‌دهد.

این ویژگی به معنای امکان ایجاد لیستی از کارهای خود که در زمان معین باید انجام شوند، است.

این بخش، به عنوان فضایی برای تبادل نظر افراد در مورد قسمت‌های مختلف پروژه، پرسیدن سؤالات و ابهامات و ... کاربرد دارد.

بخش گزارش کارها، برای دریافت خروجی و گزارش از پروژه‌های تعریف‎‌شده در سیستم مورد استفاده قرار می‌گیرد. این گزار‌ش‌ها به سه حالت «گزارش حجم کاری»، «گزارش حجم کاری به تفکیک کاربران»، «گزارش حجم کاری به تفکیک پروژه‌ها» در اختیار قرار می‌گیرد.

با استفاده از این امکان، می‌توان برای هر وظیفه به صورت جداگانه با وارد کردن تاریخ و میزان زمان صرف شده برای انجام کار و درصد پیشرفت کار و ارائه توضیحات و فایل‌ها در صورت نیاز، کاربرگ زمان یا تایم شیت (Time-sheet) ثبت کرد.

با استفاده از برچسب‌ها می‌توان فایل‌ها را دسته بندی کرد.

در صفحه‌ی داشبورد مدیریتی، نمای کلی از تمامی پروژه‌های ثبت‌شده در قالب نمودار و به صورت لیست نمایش داده‌ می‌شود و می‌توانید با یک نگاه وضعیت پیشرفت کارها و پروژه‌ها را دریابید.

با کمک این امکان، می‌توان برای هر وظیفه‌ی تخصیص داده شده، به تعداد دلخواه زیرکار تعریف کرد و آن‌ها را به افراد تخصیص داد. این قابلیت برای مواردی کاربرد دارد که یک کار شامل کارهای جزئی‌تر است و به جای اینکه کارهایی که مربوط به یک موضوع هستند در لیست‌های جداگانه قرار بگیرند، همگی در یک قسمت مرتبط گرد‌آوری می‌شوند.

در این صفحه می‌توانید از سمت راست به گروه‌ها دسترسی داشته باشید؛ می‌توانید لیست دوستانی که همزمان با شما آنلاین هستند را مشاهده کنید؛ می‌توانید کسانی که اخیراً وارد سیستم شده‌اند را ببینید. در این صفحه شما می‌توانید پست‌های به اشتراک گذاشته شده و یا فعالیت‌های صورت گرفته در سیستم را مشاهده کنید.

در نمودار گانت هر کدام از فعالیت‌ها، شما با نگاهی کوتاه می‌توانید اطلاعات بسیاری از جمله: فعالیت‌ها، بسته‌های کاری، تاریخ‌های شروع و پایان آن‌ها، روابط و وابستگی‌ها، طول مدت زمان لازم برای اجرا و وضعیت پروژه در زمان فعلی را بدست آورید.

با کمک تقویم همتیک، شما می‌توانید با یک نگاه متوجه شوید که مثلاً در طول یک هفته یا یک ماه چه کارهایی را در چه روزهایی باید انجام دهید.

در همتیک، پیاده سازی چارت سازمانی و تخصیص پست‌ها به کاربران امکان‌پذیر است.

با کمک این ویژگی می‌توان کارهایی را که به طور منظم در بازه‌های زمانی مشخصی لازم است تکرار شوند، به یکباره ایجاد کرد. به طور مثال نیاز است که به مدت 6 ماه هر یکشنبه در میان، یک کار مشخص انجام شود.

با استفاده از قابلیت پروژه مرجع می‌توان پروژه‌ها را گروه‌بندی کرد. به طور مثال یک پروژه مرجع برای واحد پشتیبانی ایجاد کرده و همه‌ی پروژه‌های مربوط به این واحد به عنوان زیرپروژه‌های پروژه واحد پشتیبانی تعریف شوند. در لیست همه‌ی پروژه‌ها به کمک فیلترها می‌توانید انتخاب کنید که فقط پروژه‌های مرجع را ببینید یا همه‌ی پروژه‌ها را ببینید.

با تعریف مهارت‌‌های مختلف در پنل مدیریت و انتخاب مهارت‌های لازم برای هر پروژه، موقع ثبت پروژه جدید، می‌توانید بهای تمام شده‌ی نیروی انسانی را محاسبه کنید. 

با تعریف طبقه‌بندی‌های مختلف برای پروژه‌ها در پنل مدیریت، می‌توان پروژه‌ها را دسته‌بندی کرد. مثلاً پروژه‌های تحقیق و توسعه را در یک دسته و پروژه‌های اجرایی را در دسته‌ی دیگری قرار داد.

در قسمت گزارشات، گزارشی به نام حجم کاری وجود دارد. مدیران در این گزارش می‌توانند وضعیت کارهای کاربران در هر پروژه (اعم از کار باز، جاری، معوقه، در حال انجام و ... ) را ببینند. همچنین امکان دیدن حجم کاری به تفکیک کاربران و به تفکیک پروزه‌ها در قسمت گزارشات وجود دارد.

مدیر پروژه این امکان را دارد که برای هر کاربری که عضو پروژه می‌کند مشخص کند که این کاربر چه دسترسی‌هایی در این پروژه داشته باشد. به طور مثال بتواند کارهایی که به دیگران تخصیص داده شده را ببیند یا خیر؛ بتواند فایلی را حذف کند یا خیر.

ناظر هر کار امکان این را دارد که به کار انجام شده نمره دهد و دلیل تأیید یا عدم تأیید کار را مشخص کند. نتیجه‌ی نظر ناظر به عنوان یک کامنت در تسک ثبت می‌شود.

با کمک این ویژگی می‌توان شروع انجام یک کار را به پایان انجام کار دیگری وابسته کرد.